Ringkasan Pekerjaan:

Kami sedang mencari Setiausaha Eksekutif yang sangat teratur dan proaktif untuk menyokong pasukan eksekutif kami dalam persekitaran pemasaran digital yang pantas. Calon yang ideal akan mengendalikan tugas-tugas pentadbiran, mengurus jadual, menyelaras mesyuarat, dan memastikan komunikasi berjalan lancar dalam syarikat. Jika anda mempunyai kemahiran multitasking yang kuat, perhatian yang cemerlang terhadap butiran, dan pengalaman dalam sokongan peringkat eksekutif, kami sangat berharap anda menyertai kami!

Tanggungjawab Utama:

• Mengurus dan menyusun jadual harian eksekutif, janji temu, dan mesyuarat.
• Mengendalikan dokumen, komunikasi, dan laporan yang sulit dengan penuh perhatian.
• Menyediakan pembentangan, laporan, dan minit mesyuarat seperti yang diperlukan.
• Menyelaras pengaturan perjalanan, penginapan, dan jadual perjalanan.
• Bertindak sebagai titik utama hubungan antara eksekutif dan pemegang kepentingan dalaman/luaran.
• Mengawasi surat-menyurat melalui email, memastikan balasan tepat pada masanya dan keutamaan.
• Membantu dalam pengurusan projek dan susulan terhadap inisiatif perniagaan utama.
• Melakukan penyelidikan dan memberikan pandangan untuk menyokong pengambilan keputusan.
• Mengawasi tarikh akhir dan memastikan penyelesaian tugasan tepat pada masanya.
• Melaksanakan tugas-tugas pentadbiran am seperti mengarkib, menyusun, dan memasukkan data.

Kelayakan & Kemahiran:

• Ijazah Sarjana Muda dalam Pentadbiran Perniagaan, Pemasaran, atau bidang berkaitan.
• 3-5 tahun pengalaman sebagai Setiausaha Eksekutif, Pembantu Eksekutif, ataupun peranan yang sama.
• Pengalaman dalam industri pemasaran digital adalah satu kelebihan.
• Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang kuat.
• Kemahiran komunikasi lisan dan tulisan yang cemerlang.
• Kepakaran dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Kebolehan untuk mengendalikan pelbagai tugas dan bekerja di bawah tekanan.
• Tahap profesionalisme dan kerahsiaan yang tinggi.
• Kemahiran penyelesaian masalah dan pengambilan keputusan yang kuat.

Manfaat:

• Gaji yang kompetitif dalam julat PHP 25,000 – PHP 30,000 + insentif tanpa had.
• Persediaan kerja jarak jauh dengan waktu yang fleksibel.
• Peluang untuk pertumbuhan kerjaya dalam syarikat pemasaran digital yang dinamik.
• Bekerja bersama pakar industri dan pasukan inovatif.

Manfaat:

• Cuti tambahan
• Hadiah Krismas syarikat
• Jadual fleksibel
• Waktu fleksible
• Insurans kesihatan
• Insurans hayat
• Latihan bergaji
• Promosi kepada pekerja tetap
• Bekerja dari rumah

Jadual:

• Waktu kerja 8 jam
• Jadual hari
• Jadual awal
• Jadual tetap
• Isnin hingga Jumaat

Bayaran Tambahan:

• Bayaran komisen

Sila rujuk kepada deskripsi pekerjaan.