Find Job. Talk to Boss

Tugas dan Tanggungjawab

• Menyusun dan mengarsipkan dokumen administratif, baik fizikal mahupun digital.
• Mengatur dan menjadwalkan pertemuan, mesyuarat, atau aktiviti dalaman.
• Mengelola surat masuk dan keluar (fizikal dan emel).
• Menyediakan sokongan administratif untuk keperluan pasukan atau jabatan berkaitan.
• Membantu proses input dan kemas kini data ke dalam sistem.
• Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan divisi lain berkaitan keperluan administratif.
• Menyiapkan laporan bulanan, kehadiran, dan dokumen sokongan lain.
• Melakukan pesanan ATK dan keperluan operasi lain.

Kelayakan Umum:

1. Pendidikan:

• Minimum SPM/SKM setaraf.
• Diutamakan lulusan D3/S1 dari jurusan Pentadbiran Pejabat, Pengurusan, atau bidang berkaitan.

1. Pengalaman Kerja:

• Diutamakan mempunyai pengalaman minimum 1 tahun dalam bidang pentadbiran atau jawatan seumpamanya.
• Graduan baru dipersilakan memohon jika mempunyai kemahiran asas yang berkaitan.

1. Kemampuan Teknikal:

• Mampu mengoperasikan komputer, terutamanya Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Memahami sistem pengarsipan dan pengurusan dokumen.
• Mampu menggunakan email dan peranti pejabat asas (printer, pemindai, dsb).

1. Kemampuan Komunikasi:

• Komunikatif dan mampu berkoordinasi dengan baik dengan pasukan merentas jabatan.
• Mampu menulis dan menyusun laporan ringkas dengan baik dan kemas.

1. Kemahiran Tambahan:

• Teliti, cekap, dan mempunyai pengurusan masa yang baik.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyiapkan tugas dalam tempoh masa yang ditetapkan.
• Mempunyai inisiatif dan rasa tanggungjawab yang tinggi terhadap pekerjaan.
• Mampu bekerja secara mandiri dan juga dalam pasukan.

1. Keperibadian:

• Disiplin, jujur, kemas, dan mempunyai etika kerja yang baik.
• Berpenampilan profesional dan sopan.

1. (Opsyenal):

• Pengalaman menggunakan sistem ERP, SAP, atau perisian pengurusan pentadbiran lain adalah kelebihan.
• Menguasai bahasa Inggeris (asas hingga pertengahan) jika diperlukan oleh syarikat.