WSP, una empresa líder mundial en gestión y consultoría, te conecta con una amplia gama de oportunidades. Somos un equipo colaborativo de expertos que prospera ante el desafío y el pensamiento no convencional. En WSP hacemos esfuerzos extraordinarios para atraer, desarrollar, involucrar y retener a los mejores profesionales en nuestros campos de especialización porque esto es lo que nos hace grandes.

Actualmente tenemos una emocionante oportunidad para un Controlador de Documentos que se una a nuestro equipo.

Lo que harás:

• Mantener y organizar documentos del proyecto como contratos, dibujos, especificaciones e informes.
• Asegurar el control de versiones gestionando las revisiones y actualizaciones de documentos.
• Distribuir documentos a las partes interesadas relevantes (por ejemplo, gerentes de proyecto, contratistas, ingenieros).
• Crear y mantener registros y bitácoras de documentos.
• Asegurar que todos los documentos cumplan con las regulaciones internas y externas (por ejemplo, estándares ISO).
• Realizar controles de calidad para asegurar que los documentos sean precisos, estén bien formateados y cumplan con los estándares de la empresa.
• Implementar procedimientos para asegurar que los sistemas de control de documentos cumplan con los estándares de la industria y de la empresa.
• Servir como punto de contacto para consultas y problemas relacionados con los documentos.
• Colaborar con varios equipos (por ejemplo, equipos de diseño, ingeniería y construcción) para asegurar un flujo de documentos fluido.
• Facilitar la comunicación entre las partes interesadas internas y externas proporcionando fácil acceso a los documentos necesarios.
• Asegurar que los documentos sean seguros y confidenciales, restringiendo el acceso a información sensible.
• Respaldar y archivar documentos del proyecto regularmente para prevenir la pérdida de datos.
• Asegurar que los documentos sean seguros y confidenciales, restringiendo el acceso a información sensible.
• Respaldar y archivar documentos del proyecto regularmente para prevenir la pérdida de datos.
• Proporcionar apoyo administrativo a los equipos de proyecto ayudando en la preparación de documentación para reuniones, revisiones y auditorías.
• Asistir al Gerente de Proyecto durante auditorías y según sea necesario.

Salud, Seguridad y Bienestar

• Encarnar comportamientos que apoyen una fuerte cultura de salud y seguridad.
• Tomar medidas razonables para asegurar la salud y seguridad personal, así como la de otros afectados por las actividades.
• Cumplir con las reglas, procedimientos e instrucciones de seguridad emitidos por la empresa o personas autorizadas.
• Hacer un uso adecuado de las instalaciones, equipos y ropa proporcionados para protección.
• Identificar peligros significativos asociados con las actividades y eliminarlos donde sea posible.
• Reducir y controlar los riesgos restantes para prevenir daños.
• Participar en la formación necesaria de salud y seguridad.
• Tomar nota de la información e instrucciones de salud y seguridad proporcionadas.
• Rectificar problemas o defectos de salud y seguridad donde sea seguro y razonablemente posible.
• Informar problemas si no se puede rectificarlos.
• Fomentar buenas relaciones laborales y abrazar la diversidad y la inclusión.
• Apoyar el bienestar general de los empleados para crear un lugar de trabajo saludable y productivo.

Desarrollo Personal

• Tomar la iniciativa para establecer experiencias profesionales, objetivos de desarrollo y rendimiento personales a través de conversaciones Thrive regulares y relevantes.
• Mantenerse al día con los desarrollos en su área profesional.
• Utilizar oportunidades de colaboración con expertos como PANS para desarrollar y mantener una red de apoyo técnico/profesional y excelencia.
• Alcanzar y/o mantener registros/licencias profesionales relevantes para su rol.
• Actualizar la Base de Datos de Capacidades para compartir capacidades y calificaciones dentro de la empresa.
• Reflexionar regularmente sobre la contribución que haces a la cultura de tu equipo para abrazar la diversidad, esforzarse por la excelencia y demostrar nuestros Principios Rectores.

Lo que amaremos de ti:

• Título de asociado o licenciatura en gestión de construcción, administración de empresas o un campo relacionado.
• Experiencia previa en control de documentos o administración, preferiblemente en la industria de la construcción.
• Dominio de sistemas y software de gestión de documentos.
• Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
• Atención al detalle y un alto nivel de precisión.

Lo que amarás de nosotros:

En WSP serás parte de una organización solidaria que fomenta el desarrollo continuo a través de capacitación técnica/gestión estructurada, redes de práctica globales y locales y programas de bienestar.

Creemos que una combinación de empoderamiento y responsabilidad resulta en logros sobresalientes. Mantenemos a todos nuestros colegas con los mismos estándares superiores, mientras les proporcionamos las herramientas, la capacitación y el apoyo que necesitan para forjar sus propios caminos.

Únete a nosotros para hacer un trabajo con propósito, ayudando a nuestras comunidades a prosperar hoy, mientras las moldeamos para el mañana.

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Por favor, consulta la descripción del trabajo.