Uniéndote a Arup

El propósito, los valores compartidos y el enfoque colaborativo de Arup nos han diferenciado durante más de 75 años, guiando cómo moldeamos un mundo mejor.

Dedicada al desarrollo sostenible, Arup es un colectivo de asesores y expertos que trabajan en 34 países con más de 19,000 empleados. Con sede en Londres, proporciona servicios de ingeniería de diseño, arquitectura, planificación y asesoría en todos los aspectos del entorno construido. Fundada para ser tanto humana como excelente, colaboramos con nuestros clientes y socios utilizando imaginación, tecnología y rigor para moldear un mundo mejor.

La Oportunidad

Serás específicamente responsable de controlar la numeración, archivo, clasificación, transmisión y recuperación de la documentación almacenada electrónicamente o en copia física producida por equipos técnicos, proyectos o departamentos de manera oportuna, precisa y eficiente.

Apoyarás al gerente de proyecto en la elaboración de informes sobre el progreso y estado de los documentos.

Periódicamente, serás responsable de capacitar a los empleados sobre los procedimientos y políticas de gestión de registros, que incluyen documentación, retención, recuperación, destrucción y recuperación ante desastres.

También ayudarás con la migración de archivos y auditorías, y realizarás tareas administrativas según sea necesario.

Este es un contrato a plazo fijo de 1 año. El rol comenzará con los primeros 6 meses en la oficina de Ortigas de Arup y se trasladará después de 6 meses a la oficina del sitio en Cagayan De Oro.

Tu rol en nuestro equipo

• Cumple y mantiene registros de control y archivos relacionados para liberar documentos a equipos internos y externos.
• Examina documentos tales como, pero no limitándose a, informes, dibujos y registros del proyecto asociados para verificar la integridad de las transmisiones.
• Confiera con ingenieros para resolver discrepancias y cumplir con los cambios requeridos en los documentos.
• Prepara informes y memorandos
• Mantiene registros de todos los documentos y dibujos y su distribución de manera clara.
• Mantiene los documentos y dibujos en custodia segura sin daños ni deterioro con fácil trazabilidad.
• Mantiene los archivos y registros de control según lo requiera el proyecto.
• Cumple con las responsabilidades en otras áreas de acción que puedan ser requeridas de vez en cuando.
  
  
  

¿Es este rol adecuado para ti?

• Un graduado de cualquier curso de cuatro años
• Con al menos 3 años de experiencia relevante adquirida en industrias similares
• Con conocimiento práctico en sistemas de gestión de documentos electrónicos; por ejemplo, ACONEX, etc.
• Altamente organizado y enfocado en los detalles
• Con buenas habilidades de comunicación escrita
• Orientación positiva hacia el trabajo en equipo
• Puede organizar y presentar datos efectivamente en MS Excel
  
  
  

No estás listo para postularte aún o tienes algunas preguntas? Contacta a Ivy en [email protected]

Lo que te ofrecemos

En Arup, nos preocupamos por el éxito de cada miembro, para que podamos crecer juntos.

Guiados por nuestros valores, ofrecemos una atractiva recompensa total que reconoce la contribución de cada uno de nuestros miembros a nuestro éxito compartido. Además de un pago competitivo, justo y equitativo, ofrecemos una carrera en la que todos nuestros miembros pueden pertenecer, crecer y prosperar, a través de beneficios que apoyan la salud y el bienestar, una amplia gama de oportunidades de aprendizaje y muchas posibilidades de tener un impacto a través del trabajo que realizan.

Estamos en confianza en nombre de nuestros miembros, lo que nos brinda la libertad, con responsabilidad personal, de establecer nuestra propia dirección y elegir un trabajo que se alinee con nuestro propósito y sume al legado de Arup. Nuestros miembros colaboran en proyectos ambiciosos para brindar resultados notables para nuestros clientes y comunidades.

Ofrecemos un paquete de remuneración competitivo acorde a las calificaciones y experiencia del candidato adecuado, incluyendo HMO, seguro de accidentes, beneficios estándar del gobierno, 5 días de licencia por incentivos de servicio.

Personas Diferentes, Valores Compartidos

Arup es un empleador de igualdad de oportunidades que promueve y fomenta activamente una fuerza laboral diversa e inclusiva. Damos la bienvenida a solicitudes de individuos de todos los orígenes, independientemente de la edad (dentro de los límites legales), identidad de género o expresión, estado civil, discapacidad, neurotipo o salud mental, raza o etnicidad, fe o creencia, orientación sexual, antecedentes socioeconómicos, y si estás embarazada o de licencia familiar. Somos un entorno abierto que abraza experiencias, perspectivas e ideas diversas; esto impulsa nuestra excelencia.

Guiados por nuestros valores y alineados con los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la ONU, creamos y contribuimos a espacios y sistemas equitativos, cultivando un sentido de pertenencia para todos. Nuestras redes internas de empleados apoyan nuestra cultura inclusiva: desde la raza, etnicidad y trabajo intercultural hasta la equidad de género y la inclusión de LGBTQ+ y discapacidad; buscamos crear un espacio para que te expreses y hagas una diferencia positiva. Descubre más sobre la vida en Arup en Tu vida en Arup - Arup.

Estamos comprometidos a hacer que nuestro proceso de contratación y lugares de trabajo sean accesibles para todos los candidatos. Comuníquese con Ivy Baguis en [email protected] para informarnos si necesita asistencia o ajustes razonables a lo largo de su proceso de solicitud o entrevista, y/o para cumplir con las funciones esenciales del rol. Haremos todo lo posible para apoyarte.

Los datos personales proporcionados por los solicitantes de empleo se utilizarán estrictamente de acuerdo con las políticas de datos personales del empleador, una copia de las cuales está disponible en la página de Legal de Arup.