Posición: Asistente Virtual Administrativo

Número de horas: 40 horas/semana

Horario: EDT 

• Gestionar y responder correos electrónicos e inquietudes de manera rápida y profesional
• Programar y coordinar reuniones, citas y calendarios
• Preparar documentos, informes, presentaciones y hojas de cálculo según sea necesario
• Mantener sistemas de archivo digital y asegurar que los datos se mantengan organizados y actualizados
• Realizar investigaciones y compilar información para informes o toma de decisiones
• Asistir con la contabilidad básica y el seguimiento de facturas
• Monitorear y gestionar el progreso de tareas/proyectos utilizando herramientas en línea (por ejemplo, Trello, Asana, ClickUp)
• Brindar apoyo para la incorporación de nuevos miembros del equipo (gestión de documentos, programación, etc.)
• Realizar otras tareas administrativas según sea necesario para apoyar las operaciones

• Experiencia comprobada como Asistente Virtual o en un rol administrativo relevante
• Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y herramientas de productividad
• Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Dominio de Microsoft Excel, plataformas de correo electrónico y herramientas generales de edición de documentos.
• Familiaridad con tecnologías actuales, como el uso compartido de escritorio, servicios en la nube y VoIP (GSuite, Zoom, Slack, Trello, etc.)
• Conexión a internet confiable y capacidad para realizar llamadas por WiFi.
• Alta atención al detalle y precisión.
• Se prefiere experiencia previa en soporte administrativo.
• Conocimiento de calendarios en línea y programación (por ejemplo, Google Calendar)
• Excelentes habilidades de comunicación por teléfono, correo electrónico y mensajería instantánea
• Comunicador claro y conciso con habilidades efectivas de comunicación verbal y escrita en inglés
• Experiencia en la gestión básica de redes sociales
• Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas
• Altamente organizado y orientado a los detalles; capaz de priorizar múltiples tareas de manera eficiente