• Apoyo a la Junta:
• Asistir con la organización de reuniones de la junta, incluyendo programación, envío de invitaciones de calendario y proporcionar apoyo logístico.
• Tomar actas de las reuniones y mantener registros precisos.
• Coordinar llamadas o reuniones de defensa según sea necesario.
• Membresía y Comunicaciones:
• Manejar todos los aspectos administrativos de la membresía, incluyendo inscribir nuevos miembros, actualizar detalles de membresía y procesar cambios.
• Facilitar la recolección de cuotas de membresía y enviar recordatorios a los miembros.
• Responder a consultas básicas de membresía y ayudar con la comunicación con posibles nuevos miembros.
• Apoyar la incorporación de nuevos miembros, incluyendo correos electrónicos de seguimiento, llamadas y reuniones.
• Redes Sociales y Gestión del Sitio Web
• Desarrollar y distribuir publicaciones atractivas en redes sociales para aumentar la visibilidad y fomentar la participación en línea.
• Contactar a miembros y contactos para promover la actividad en redes sociales, impulsando me gusta, compartidos e interacciones.
• Actualizar regularmente el sitio web con nuevo contenido e información.
• Asistir en campañas de correo electrónico para mantener a los miembros informados y comprometidos.
• Gestión de Encuestas:
• Diseñar y distribuir encuestas para recopilar comentarios e ideas de los miembros.
• Compilar y compartir los resultados de las encuestas con las partes interesadas adecuadas.
• Otros Proyectos:
• Participar en varios proyectos según lo asignado por el equipo o la junta.
• Asumir tareas adicionales que respalden las necesidades y objetivos continuos de la organización.
  

• Dominio Técnico: Debe ser bastante hábil con la tecnología y sentirse cómodo utilizando herramientas digitales comunes, incluyendo Zoom, Gmail, Outlook, Microsoft Word, Excel y el Google Suite (Docs, Sheets).
• Habilidades Organizativas: Fuerte atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos simultáneamente.
• Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con la capacidad de interactuar profesionalmente con miembros de la junta, personal y partes interesadas externas.
• Automotivado: Capacidad para trabajar de manera independiente, tomar la iniciativa y llevar a cabo tareas sin supervisión constante.
• Experiencia: La experiencia previa en roles administrativos, particularmente en organizaciones sin fines de lucro o grupos de defensa, es un plus pero no es un requisito.

Por favor, consulte la descripción del trabajo.