Ana Sorumluluklar

• Teklif ve EOI hazırlığı sırasında faaliyetlerin kesintisiz akışını sağlamak.
• Teknik içerik içeren EOIs/Teklifleri derlemek, düzenlemek ve vet etmek, bunların profesyonel ve özlü bir şekilde sunulmasını sağlamak. Bu, gerektiğinde teknik yöneticilerin rehberliği altında teknik girdi almak için gereklidir. Süreç, kıdemli teknik zamanın verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamalıdır.
• Daha önce başka kişiler tarafından hazırlanan belgeleri (özgeçmişler ve PDS'ler dahil) gözden geçirmek ve revize etmek ile birlikte, bu malzemelerin tamamlanmış bir teklif belgesinde hazırlanmasını koordine etmek.
• EOIs/Teklif geliştirme kapsamını ve zaman çizelgesini belirlemek ve hazırlık sürecinde diğerleri ile koordinasyon sağlamak, diğer katılımcıların doğru standartta ve zamanında müşteri ihtiyaçlarını yanıtlayacak bilgileri sağladıklarından emin olmak.
• İş, ürün ve hizmet bilgisi geliştirmek, önceki teklif belgelerini okuyarak ve inceleyerek ve fonksiyonel grupların bilgilerine erişerek.
• Genişletilmiş standart şablonların geliştirilmesi ve belgelere ve referans malzemelerine yönelik bir Bölüm bilgisayar tabanlı deposunun korunması, örnek projeler ve en iyi uygulama EOIs/Teklifleri dahil. Bu, teknik gruplardan en iyi uygulama örnekleri hakkında kurumsal bilgiye erişimi de içerir.
• Proje deneyim tablolarını ve matrislerini güncellemek ve yeni projeler için proje veri sayfalarının hazırlanmasını takip etmek.
• Teklif metninde kullanılmak üzere fotoğraf kütüphanesi oluşturmak.
• Teklif kapakları, tanıtım materyali veya gerekli diğer materyallerin hazırlanması için masaüstü yayıncılık yeteneği geliştirmek.
• Tüm ilgili tarafları (teklifte adı geçen Danışmanlar dahil) EOI/Tekliflerin ilerlemesi, durumu ve sonuçları hakkında bilgilendirmek.
• Aylık raporlar hazırlanması; kazanma/kaybetme oranları; teklif giderleri; sektör ve ofis giderleri; ve performans ölçüm ve değerlendirmesine yardımcı olmak amacıyla gerekli görülen diğer raporlar.
• Hem teknik gruplarla, hem de gerekli olduğunda uygun ortakları ve iş ortaklarını araştırmada yardımcı olmak. Sistemlerin ve prosedürlerin kurulması, izlenmesi ve sürekli iyileştirilmesi konusunda önerilerde bulunmak.

Beklenen Bilgi, Beceri ve Deneyim

• Uygun profesyonel nitelikler.
• Sürecin ve sistemlerin SMEC prosedürlerindeki deneyim, tercihen Bölümün coğrafi etkisi ile ilgili deneyim.
• En az beş (5) yıl, uluslararası finansal kuruluşlar (örneğin, ADB, Dünya Bankası, vb.) için altyapı projeleri için teklif hazırlama konusunda sağlam deneyim, kanıtlanmış bir başarı oranı ile, sürekli yüksek teknik puanlar elde etme becerisi.
• İngilizceyi etkili bir şekilde iletebilme yeteneği (hem sözlü hem de yazılı olarak), özellikle yazılı İngilizce dilbilgisi, imla ve kelime bilgisi; en yüksek kalitedeki EOI/Tekliflerin sunulmasını sağlamak için EOI/Teklif gerekliliklerini anlamaya yönelik yetenek ile birleştirilmiş olarak.
• EOI/Teklif geliştirmede en iyi uygulamaları bilmek ve öğrenmede proaktif olmak.
• Projeler için EOI/Teklif geliştirmede deneyim gösterimi ve Bölümün coğrafi etkisi içindeki farklı topluluklar ve kültürler hakkında bir anlayış.
• En azından bağımsız çalışabilme becerisi ve bir takım üyesi olarak.
• Takım ve eylem odaklı; kendi iş yükünü önceliklendirmede proaktif.
• Diğer ekipler ve üst düzey paydaşlarla çalışma yeteneği, sunumların zamanında ve gerekli kalite standartlarına göre yapılmasını sağlamak.
• Mükemmel kişilerarası beceriler.
• Teklif tarihlerine bağlı sıkı deadline'larda işleri teslim edebilme ve daha ağır iş baskısıyla başa çıkabilme yeteneği.
• Profesyonel görünümlü belgeler üreten bilgisayar yazılımlarını (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint) kullanmada yeterlilik. Grafik yazılımlarındaki beceriler tercih edilmektedir.
• Yeni teknolojileri öğrenme konusunda kanıtlanmış yetenek, EOI/Teklif geliştirmeyi iyileştirmek (örneğin masaüstü yayıncılık ve gerektiğinde diğer yazılımlar).
• Dinamiz bir ortamda öğrenmeye ve çalışmaya istekli ve arzulu olmak.

Lütfen iş tanımına başvurun.