パートタイム・アドミンアシスタント（建設、エンジニアリング、ホスピタリティ分野）

リモート | 日勤 | 週末出勤の可能性あり

• 建設、エンジニアリング、ホスピタリティ分野で豊富な経験をお持ちの、高度に組織化され積極的なアドミンアシスタントの方をお探ししております。高いレベルの経営陣をサポートする中で、迅速な業務遂行、慎重な判断、問題解決の姿勢を発揮できる環境でご活躍いただける方、ぜひご応募ください。【募集概要】
• 弊社クライアントは、建設、エンジニアリング、ホスピタリティ業界においてダイナミックな経営を展開しており、パートタイムのアドミンアシスタントを募集しております。本ポジションは柔軟性が求められ、必要に応じて週末に経営者からの電話に対応していただく場合がございます。

主な業務内容:

メール管理

• クライアントのメール受信箱の監視および管理、迅速な対応を心がけること。
• プロフェッショナルなメール文面の作成および送信。
• 内部チームメンバーからの情報収集により、包括的な返信文の作成。
• メールの記録およびドキュメントの管理。

請求書管理

• 未払いの請求書の追跡および特定、タイムリーな支払いを促すこと。
• 正確性を期すため、請求書と対応する作業指示書の突合せ。
• 請求書の発行状況（発行済み vs. 未発行）の監視および必要に応じたフォローアップ。
• 請求書に関するやり取りの詳細な記録の維持。

チーム調整

• プロジェクトの進捗状況や最新情報について、内部チームメンバーと連携すること。
• 未完了のタスクや成果物についてフォローアップし、期日厳守を確実にすること。
• クライアントからの依頼に対し、積極的に迅速な対応を実施すること。
• クライアントと内部チーム間の明確かつ効率的なコミュニケーションを促進すること。

• 2年以上の経験 – CEO、社長、または創業者と直接業務を共にするエグゼクティブアシスタントとしての勤務経験。
• 業界経験 – 建設、エンジニアリング、またはホスピタリティ分野での経験が必須です。
• 高い責任感と誠実性 – 機密性の保持および倫理的な業務遂行に対する意識。
• 忍耐力、我慢強さ、および献身 – 迅速な環境下で専門性を保ちつつ業務を遂行する能力。
• 迅速な判断力と柔軟な発想 – 自主的に問題解決に取り組み、積極的に行動できる方。
• 最小限の指導 – 先を見越して業務を効率的に遂行できる自発的な方。
• 柔軟性 – 必要に応じて週末にマネージングオーナーからのお電話に応じる意向がある方。
• リモートワーク | 柔軟な勤務時間 | 競争力のある報酬
• 今すぐ応募し、明日からスタート！
• 最新の履歴書を件名「氏名 - 管理アシスタント - BossJobs」として、****宛にお送りいただき、応募を優先的にご処理いたします。
• 書類選考に通過された候補者には、速やかに次のステップへ進んでいただきます。