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業務と責任

• 物理的およびデジタルの事務文書を作成し、適切に保管管理いたします。
• 会議、打ち合わせ、または内部活動の調整およびスケジュール設定を行います。
• 受信および送信の書類（物理的および電子メール）の管理を行います。
• チームまたは関連部門のニーズに応じた事務サポートを提供いたします。
• システムへのデータ入力および更新作業をサポートいたします。
• 事務に関する要件について、他部署との連携およびコミュニケーションを図ります。
• 月次報告書、出席記録、その他の関連資料を作成いたします。
• 文房具およびその他運用に必要な資材の発注を行います。

一般的な資格:

1. 学歴:

• 高等学校または専門学校卒業以上。
• オフィス管理、マネジメント、または関連分野の短大もしくは大学卒業者を優遇いたします。

1. 職務経験:

• 管理業務または同様の職種で最低1年の経験がある方を優遇いたします。
• 基礎的なスキルを有する新卒の方も応募可能です。

1. 技術能力:

• 特にMicrosoft Office（Word、Excel、PowerPoint）の操作が可能であること。
• 文書のアーカイブおよび管理システムに関する理解があること。
• 電子メールおよび基本的なオフィス機器（プリンター、スキャナー等）の使用が可能であること。

1. コミュニケーション能力:

• 円滑なコミュニケーションができ、部門を超えたチームとの連携が可能であること。
• 簡潔かつ整然とした報告書を作成する能力があること。

1. 追加スキル:

• 几帳面で迅速かつ効果的な時間管理ができること。
• プレッシャー下でも期限内に業務を遂行できること。
• 自発的に行動し、高い責任感を持って業務に取り組むことができること。
• 個人作業およびチーム作業の両方に柔軟に対応できること。

1. 性格:

• 規律正しく、誠実で、整った身だしなみおよび高い職業倫理を保持していること。
• プロフェッショナルで礼儀正しい印象を与えることができること。

1. (オプション):

• ERP、SAP、またはその他の管理ソフトウェアの使用経験があることはプラスとなります。
• 企業の要求に応じて、基礎から中級レベルの英語力を有していること。