Find Job. Talk to Boss

Tugas dan Tanggung Jawab

• Menyusun dan mengarsipkan dokumen administratif, baik fisik maupun digital.
• Mengatur dan menjadwalkan pertemuan, rapat, atau kegiatan internal.
• Mengelola surat masuk dan keluar (fisik dan email).
• Menyediakan dukungan administratif untuk kebutuhan tim atau departemen terkait.
• Membantu proses input dan pembaruan data ke dalam sistem.
• Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan divisi lain terkait kebutuhan administrasi.
• Menyiapkan laporan bulanan, absensi, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan pemesanan ATK dan kebutuhan operasional lainnya.

Kualifikasi Umum:

1. Pendidikan:

• Minimal SMA/SMK sederajat.
• Diutamakan lulusan D3/S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.

1. Pengalaman Kerja:

• Diutamakan memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi atau posisi sejenis.
• Fresh graduate dipersilakan melamar jika memiliki keterampilan dasar yang relevan.

1. Kemampuan Teknis:

• Mampu mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Memahami sistem pengarsipan dan manajemen dokumen.
• Mampu menggunakan email dan perangkat kantor dasar (printer, scanner, dsb).

1. Kemampuan Komunikasi:

• Komunikatif dan mampu berkoordinasi dengan baik dengan tim lintas departemen.
• Mampu menulis dan menyusun laporan sederhana dengan baik dan rapi.

1. Keterampilan Tambahan:

• Teliti, cekatan, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan tugas tepat waktu.
• Memiliki inisiatif dan rasa tanggung jawab tinggi terhadap pekerjaan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

1. Kepribadian:

• Disiplin, jujur, rapi, dan memiliki etika kerja yang baik.
• Berpenampilan profesional dan sopan.

1. (Opsional):

• Pengalaman menggunakan sistem ERP, SAP, atau software manajemen administrasi lainnya menjadi nilai tambah.
• Menguasai bahasa Inggris (dasar hingga menengah) jika dibutuhkan oleh perusahaan.