Uniéndose a Arup

El propósito de Arup, sus valores compartidos y su enfoque colaborativo nos han destacado durante más de 75 años, guiando cómo damos forma a un mundo mejor.

Dedicado al desarrollo sostenible, Arup es un colectivo de asesores y expertos trabajando en 34 países con más de 19,000 empleados. Con sede en Londres, proporciona ingeniería de diseño, arquitectura, planificación y servicios de asesoría en todos los aspectos del entorno construido. Fundado para ser tanto humano como excelente, colaboramos con nuestros clientes y socios utilizando la imaginación, la tecnología y el rigor para dar forma a un mundo mejor.

La Oportunidad

Para apoyar nuestro compromiso de proporcionar servicios compartidos de finanzas de clase mundial, nuestro Recepcionista de Frontal brindará apoyo a nuestros Servicios Empresariales de Manila manejando las operaciones financieras en Asia Oriental. Este rol se basa en Filipinas.

Su rol en nuestro equipo

• Saluda a los visitantes y huéspedes y los dirige al miembro del personal apropiado.
• Prepara correspondencia, presentaciones, comunicaciones por correo electrónico, informes y otros documentos pertinentes.
• Mantiene el inventario y los contactos de la base de datos y crea listas de exportación para fusionar (es decir, listas y identificaciones).
• Responde a las comunicaciones telefónicas y electrónicas.
• Asiste a reuniones de personal según sea necesario. Puede tomar notas según sea necesario.
• Realiza procesamiento de textos, fotocopiado, envío de fax, ingreso de datos y otras tareas administrativas según se asignen.
  
  
  

En Arup, perteneces a un colectivo extraordinario, en el que fomentamos que la individualidad prospere. Nuestra fortaleza proviene de cómo respetamos, compartimos y conectamos nuestras diversas experiencias, perspectivas e ideas.

¿Es este rol adecuado para usted?

• Mínimo de 3 años de experiencia laboral como Asistente Administrativo.
• Dominio del uso de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y otro software relevante.
• Excelentes habilidades de comunicación escritas y verbales, con gran atención al detalle.
• Excelentes habilidades interpersonales con la capacidad de interactuar de manera efectiva con socios comerciales y personal internos y externos a todos los niveles.
• Flexibilidad y adaptabilidad para manejar prioridades cambiantes y trabajar bien bajo presión.
• Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo con la capacidad de priorizar tareas de manera efectiva
  
  
  

Lo que ofrecemos

En Arup, nos preocupamos por el éxito de cada miembro, para que podamos crecer juntos.

Estamos en confianza en nombre de nuestros miembros, dándonos la libertad, con responsabilidad personal, de establecer nuestra propia dirección y elegir trabajos que se alineen con nuestro propósito y contribuyan al legado de Arup. Nuestros miembros colaboran en proyectos ambiciosos para ofrecer resultados notables para nuestros clientes y comunidades. El reparto de beneficios es una parte clave de nuestra recompensa, permitiendo a los miembros compartir los resultados de nuestros esfuerzos colectivos.

Personas diferentes, valores compartidos

Arup es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades que promueve activamente y nutre una fuerza laboral diversa e inclusiva. Damos la bienvenida a solicitudes de individuos de diversos orígenes, independientemente de su edad (dentro de los límites legales), identidad de género o expresión, estado civil, discapacidad, neurotipo o salud mental, raza o etnicidad, fe o creencias, orientación sexual, antecedentes socioeconómicos, y si está embarazada o de licencia familiar. Somos un entorno abierto que abraza experiencias, perspectivas e ideas diversas; esto impulsa nuestra excelencia.

Guiados por nuestros valores y la alineación con los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la ONU, creamos y contribuimos a espacios y sistemas equitativos, mientras cultivamos un sentido de pertenencia para todos. Nuestras redes internas de empleados apoyan nuestra cultura inclusiva: desde raza, etnicidad y trabajo intercultural hasta equidad de género e inclusión de LGBTQ+ y personas con discapacidades; nuestro objetivo es crear un espacio para que te expreses y hagas una diferencia positiva. Descubre más sobre la vida en Arup en www.arup.com/careers/your-life-at-arup.

Estamos comprometidos a hacer que nuestro proceso de reclutamiento y lugares de trabajo sean accesibles para todos los candidatos. Comuníquese con Chelseamee Valera a [email protected] para hacernos saber si necesita asistencia o ajustes razonables durante su proceso de solicitud o entrevista, y/o para desempeñar las funciones esenciales del rol. Haremos todo lo posible para apoyarlo.