我们正在寻找一位高度组织化且积极主动的数字营销助理，以为我们的董事和更广泛的营销团队提供关键支持。该职位结合了行政协调与数字营销洞察，要求具备出色的沟通技巧、关注细节的能力，以及在多个项目中管理复杂日程和后续工作的能力。

理想的候选人将流利使用英语，具有数字营销环境的经验，并在Excel/Google Sheets、演示工具和AI平台方面具备强大的技术能力。

董事及团队支持

• 管理和协调董事的日历：安排会议、电话和约会
• 确保所有内部和外部会议都有明确的议程、提醒和后续跟进
• 协调更广泛团队的日程，确保工作流程顺畅，避免重叠
• 跟踪并跟进销售会议和客户沟通

在线营销与运营

• 协助任务管理、项目时间表和内部截止日期
• 维护有序的数字文件、共享日历和文档系统
• 帮助准备和格式化客户会议和内部更新的演示文稿（PowerPoint / Google Slides）
• 使用AI工具（如ChatGPT、Notion AI、Jasper）协助草稿、总结或文档的编写

报告与行政

• 创建和维护会议、销售进展和KPI的跟踪表
• 建立并管理共享的Google Sheets/Excel仪表板，用于任务跟踪和绩效报告
• 通过数据录入、文档处理和活动后报告支持在线营销活动

我们提供的机会

• 在快速发展的前瞻性数字营销环境中工作的机会
• 接触广泛的在线营销和商业运营
• 持续的培训和支持
• 一个具有成长机会的协作团队

• 在类似助理、协调员或数字支持角色方面有证明的经验
• 流利的英语口语和书写能力，具备出色的沟通技巧
• 对Google Workspace（日历、文档、表格、幻灯片）和/或Microsoft Office有强烈的掌握
• 优秀的Excel / Google Sheets技能（数据管理、公式、格式化）
• 有使用PowerPoint / Google Slides准备和格式化演示文稿的经验
• 熟悉数字营销环境（社交媒体、客户关系管理系统、活动跟踪）
• 能够熟练使用AI工具来提高生产力和效率
• 卓越的组织能力和时间管理技能
• 能够独立工作、多任务处理，并有效地进行优先级排序

理想候选人

• 细心、可靠且积极主动
• 在书面和口头沟通中表现出专业和亲和力
• 具有分析能力和技术敏感性
• 对数字营销、传播或商业运营有兴趣或背景
• 灵活且反应迅速，具备解决问题的思维方式