我们正在寻找3名积极主动、注重细节的行政助理/执行助理，以支持来自不同领域的3位高管。该职位非常适合在快节奏环境中表现出色、有效沟通并具备出色组织技能的人。

您将对确保日常运营的顺畅发挥重要作用，并在保持沟通和任务进展方面扮演关键角色。

主要职责：

• 管理和监控高管的电子邮件账户：标记重要信息、起草回复并确保及时回复。
• 代表高管撰写专业且清晰的电子邮件。
• 回应短信并管理与团队成员的实时沟通。
• 跟进内部团队成员的分配任务和截止日期。
• 安排会议、管理日历，并协助处理时间紧迫的协调事务。
• 维护有序的数字文件和记录。
• 根据需要准备简单的报告、会议记录和文档。
• 协助项目协调，确保交付成果按计划进行。

附注：我们正在寻找3名经验丰富的执行助理。其中一名应具有金融背景，另一名应具备项目管理经验，第三名应懂得视频编辑。必须具备2年以上的相关经验。

• 2年以上作为执行助理或相关职位的工作经验。如果无法证明此经验，我们将无法继续处理您的申请。
• 流利的英语 – 必须具备出色的口头和书面沟通能力。
• 高度组织，注重细节且高效。
• 能够管理多个沟通渠道（电子邮件、短信等）。
• 具备良好的跟进能力和紧迫感。
• 具备技术能力，能够快速学习新工具和系统（Google Workspace、Zoom、Slack等）。 必须熟悉CANVA，熟悉ASANA者优先。
• 能够在最小监督下独立工作。