• Apoio ao Conselho:
• Assistir na organização de reuniões do conselho, incluindo agendamento, envio de convites de calendário e suporte logístico.
• Registrar as atas da reunião e manter registros precisos.
• Coordenar chamadas ou reuniões de defesa conforme necessário.
• Gestão de Membros e Comunicações:
• Lidar com todos os aspectos administrativos da associação, incluindo matricular novos membros, atualizar detalhes da associação e processar alterações.
• Facilitar a coleta de taxas de associação e enviar lembretes aos membros.
• Responda a consultas básicas de associação e ajude na divulgação para novos membros potenciais.
• Apoiar a integração de novos membros, incluindo e-mails de acompanhamento, chamadas e reuniões.
• Gestão de Mídias Sociais e Site:
• Desenvolver e distribuir postagens envolventes nas mídias sociais para aumentar a visibilidade e fomentar o engajamento online.
• Entrar em contato com membros e contatos para promover a atividade nas mídias sociais, aumentando curtidas, compartilhamentos e interações.
• Atualizar regularmente o site com novos conteúdos e informações.
• Ajudar em campanhas de e-mail para manter os membros informados e engajados.
• Gestão de Pesquisas:
• Projetar e distribuir pesquisas para reunir feedback e insights dos membros.
• Compilar e compartilhar os resultados da pesquisa com as partes interessadas apropriadas.
• Outros Projetos:
• Participar de vários projetos conforme designado pela equipe ou conselho.
• Assumir tarefas adicionais que apoiem as necessidades e metas contínuas da organização.
  

• Proficiência Técnica: Deve ser razoavelmente experiente em tecnologia e confortável usando ferramentas digitais comuns, incluindo Zoom, Gmail, Outlook, Microsoft Word, Excel e o Google Suite (Docs, Sheets).
• Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, com a capacidade de interagir profissionalmente com membros do conselho, funcionários e partes externas.
• Auto-motivado: Capacidade de trabalhar de forma independente, tomar iniciativa e acompanhar as tarefas sem supervisão constante.
• Experiência: Experiência anterior em funções administrativas, particularmente em organizações sem fins lucrativos ou grupos de defesa, é uma vantagem, mas não é necessária.

Por favor, consulte a descrição do trabalho.