Asisten Admin Penjualan merupakan posisi pendukung yang berperan penting dalam membantu tim penjualan menjalankan aktivitas administratif secara efisien dan terorganisir. Tugas utamanya mencakup pengelolaan dokumen transaksi penjualan, penginputan data pesanan pelanggan, pembaruan stok barang, hingga koordinasi dengan tim gudang dan keuangan untuk memastikan proses penjualan berjalan lancar dari awal hingga akhir.

Dalam menjalankan tugasnya, Asisten Admin Penjualan akan menangani pencatatan order masuk, membuat invoice, mengarsipkan dokumen penjualan, dan memastikan semua informasi yang terkait dengan pelanggan dan produk terdata dengan akurat. Selain itu, ia juga bertanggung jawab menjawab pertanyaan administratif dari pelanggan, memberikan update status pemesanan, serta mendukung laporan mingguan atau bulanan untuk manajemen.

• Pendidikan minimal SMA/SMK, lebih disukai D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi penjualan atau posisi serupa.
• Mampu mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Excel, Word, dan sistem input data (ERP/POS lebih disukai).
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan mengelola dokumen serta data transaksi dengan baik.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan tugas dalam tenggat waktu.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, lisan maupun tulisan.
• Jujur, disiplin, dan mampu bekerja sama dalam tim.
• Memahami alur dasar proses penjualan seperti pembuatan invoice, pencatatan order, dan update stok barang.
• Mampu beradaptasi dengan sistem kerja administratif yang dinamis.