Descrição da Empresa

Eventscapemanila tem sido um líder em gerenciamento de eventos desde 1996, atendendo empresas multinacionais e locais em marketing, entretenimento, produção de eventos, ativações de marca e consultoria criativa. Com amplas redes e mão de obra profissional, oferecemos uma solução única para necessidades criativas e requisitos abaixo da linha.

Descrição do Papel

Esta é uma função presencial em tempo integral como Assistente de Operações na Eventscapemanila, localizada em Makati. O Assistente de Operações será responsável por tarefas operacionais do dia a dia, incluindo coordenar arranjos logísticos, gerenciar cronogramas, comunicar-se interdepartamentalmente e garantir operações de eventos suaves.

• Fornecer suporte administrativo essencial à equipe de Operações, ajudando com agendamento, coordenação de reuniões e correspondência geral.
• Atuar como ponto de contato entre operações e outros departamentos, garantindo comunicação contínua e fluxo de informações eficiente.
• Manter e atualizar sistemas internos de gerenciamento de dados, assegurando que todos os registros, rastreadores e documentos operacionais estejam precisos e atualizados.
• Ajudar na preparação de relatórios operacionais e apresentações, coletando dados e fornecendo insights quando necessário.
• Apoiar as atividades operacionais do dia a dia, garantindo a execução tranquila de tarefas e processos dentro do departamento de operações.
• Participar de reuniões operacionais, tomando notas e acompanhando ações designadas.
• Ajudar na gestão de vários projetos operacionais, rastreando o progresso e garantindo que os principais entregáveis sejam atingidos.
• Gerenciar projetos especiais conforme designado pela equipe de Operações ou gerente direto.
• Colaborar efetivamente com os membros da equipe e apoiar os departamentos de serviços compartilhados para garantir operações suaves.

Qualificações

• Habilidades de Gestão de Operações e Analíticas
• Fortes Habilidades de Comunicação
• Experiência em Atendimento ao Cliente
• Capacidade de realizar multitarefas e trabalhar em um ambiente acelerado
• Detalhista com excelentes habilidades organizacionais
• Experiência em gerenciamento de eventos ou área relacionada é um diferencial
• Graduação em Operações, Administração de Empresas ou área relevante

Para ser considerado para esta posição, clique no link abaixo e preencha o Formulário de Inscrição para Vaga.

https://forms.gle/jgK2gDBVaACBmWBs8

Submissões incompletas não serão processadas.

Obrigado e boa sorte!

Consulte a descrição do trabalho.