Resumo da Posição

Um Coordenador de Projetos é responsável por apoiar o planejamento, execução e conclusão de projetos, garantindo que todos os aspectos administrativos e logísticos funcionem de maneira eficaz. Eles ajudam a desenvolver cronogramas e prazos do projeto, coordenam reuniões e auxiliam na manutenção de uma comunicação clara entre os membros da equipe, partes interessadas e clientes.

• Preparar lançamentos contábeis, manter o livro razão e auxiliar nos processos de fechamento de mês e de ano

• Ajudar a gerenciar todas as tarefas durante a migração pelos diversos compromissos e atualizar os planos de projeto/lista de entregas conforme necessário

• Ajudar a rastrear datas importantes para garantir que os projetos estejam dentro do cronograma

• Ajudar a monitorar as folhas de ponto da equipe para garantir que o tempo seja documentado corretamente e que estejamos cobrando nossos clientes de forma precisa

• Monitorar e-mails e enviar lembretes para a equipe, além de responder ao cliente quando necessário.

• Escalar questões para a pessoa/departamento responsável

• Habilidades de comunicação eficazes e conforto ao interagir com a equipe interna e clientes externos

• Habilidades em gestão de projetos são um diferencial

• Pensamento analítico/grande atenção aos detalhes

• Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo

‒ Graduação em contabilidade, administração de empresas, gestão financeira, tecnologia contábil ou área relacionada

‒ Mínimo de 3 anos de experiência profissional coordenando projetos em ambientes corporativos e de atendimento ao cliente; experiência em apoiar projetos nas indústrias de entretenimento, alta tecnologia ou jogos para empresas com sede nos EUA é preferencial.

‒ Cursos avançados ou graduação em gerenciamento de projetos ou em um campo especializado relacionado à indústria (por exemplo, Gestão de Construção, Engenharia de Software)

‒ Proficiência avançada no uso do Microsoft Excel (ou seja, VLOOKUP, Tabela dinâmica, Gráficos, etc.)

‒ Disposição para trabalhar em turnos noturnos e disponível para trabalhar em feriados, finais de semana e horários alternados