A WSP, uma das principais empresas de gestão e consultoria do mundo, conecta você a uma vasta gama de oportunidades. Somos uma equipe colaborativa de especialistas que prospera em desafios e em pensar fora da caixa. Na WSP, fazemos esforços extraordinários para atrair, desenvolver, engajar e reter os melhores profissionais em nossas áreas de especialização, pois é isso que nos torna grandes.

Atualmente, temos uma oportunidade empolgante para um Controlador de Documentos se juntar à nossa equipe.

O que você fará:

• Manter e organizar documentos de projetos como contratos, desenhos, especificações e relatórios.
• Garantir controle de versão gerenciando revisões e atualizações de documentos.
• Distribuir documentos para partes interessadas relevantes (por exemplo, gerentes de projeto, contratantes, engenheiros).
• Criar e manter registros e logs de documentos.
• Garantir que todos os documentos estejam em conformidade com regulamentos internos e externos (por exemplo, normas ISO).
• Realizar verificações de qualidade para garantir que os documentos sejam precisos, formatados corretamente e atendam aos padrões da empresa.
• Implementar procedimentos para garantir que os sistemas de controle de documentos atendam aos padrões do setor e da empresa.
• Servir como ponto de contato para consultas e problemas relacionados a documentos.
• Colaborar com várias equipes (por exemplo, design, engenharia e equipes de construção) para garantir um fluxo de documentos suave.
• Facilitar a comunicação entre partes interessadas internas e externas, proporcionando fácil acesso aos documentos necessários.
• Garantir que os documentos sejam seguros e confidenciais, restringindo o acesso a informações sensíveis.
• Fazer backup e arquivar documentos de projetos regularmente para evitar perda de dados.
• Garantir que os documentos sejam seguros e confidenciais, restringindo o acesso a informações sensíveis.
• Fazer backup e arquivar documentos de projetos regularmente para evitar perda de dados.
• Fornecer suporte administrativo às equipes de projeto, ajudando na preparação de documentação para reuniões, revisões e auditorias.
• Ajudar o Gerente de Projeto durante auditorias e conforme necessário.

Saúde, Segurança e Bem-Estar

• Incorporar comportamentos que apoiem uma forte cultura de saúde e segurança.
• Tomar medidas razoáveis para garantir a saúde e a segurança pessoais, bem como a de outros afetados pelas atividades.
• Cumprir as regras, procedimentos e instruções de segurança emitidas pela empresa ou por pessoas autorizadas.
• Fazer uso adequado das instalações, equipamentos e vestuário fornecidos para proteção.
• Identificar riscos significativos associados às atividades e eliminá-los onde possível.
• Reduzir e controlar os riscos remanescentes para prevenir danos.
• Participar do treinamento necessário de saúde e segurança.
• Prestar atenção às informações e instruções sobre saúde e segurança fornecidas.
• Corrigir problemas ou defeitos de saúde e segurança quando seguro e razoavelmente possível.
• Relatar problemas se não puder corrigi-los.
• Promover boas relações de trabalho e acolher a diversidade e inclusão.
• Apoiar o bem-estar geral dos funcionários para criar um ambiente de trabalho saudável e produtivo.

Auto-Desenvolvimento

• Assumir a liderança para estabelecer experiências de carreira pessoais, desenvolvimento e metas de desempenho por meio de conversas regulares e relevantes.
• Manter-se atualizado com os desenvolvimentos em sua área profissional.
• Aproveitar oportunidades de colaboração com especialistas, como PANS, para desenvolver e manter uma rede de suporte técnico/profissional e excelência.
• Obter e/ou manter registros/licenças profissionais relevantes para sua função.
• Atualizar o Banco de Dados de Capacidades para compartilhar capacidades e qualificações dentro da empresa.
• Refletir regularmente sobre a contribuição que você faz para a cultura de sua equipe para acolher a diversidade, buscar a excelência e demonstrar nossos Princípios Orientadores.

O que vamos amar em você:

• Diploma de associada ou bacharel em gestão de construção, administração de empresas ou área relacionada.
• Experiência anterior em controle de documentos ou administração, preferencialmente na indústria da construção.
• Proficiência em sistemas e software de gerenciamento de documentos.
• Fortes habilidades organizacionais com a capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente.
• Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais.
• Atenção aos detalhes e um alto nível de precisão.

O que você vai amar em nós:

Na WSP, você fará parte de uma organização que apoia o desenvolvimento contínuo por meio de treinamento técnico/gerencial estruturado, redes de prática globais e locais e programas de bem-estar.

Acreditamos que uma combinação de empoderamento e responsabilidade resulta em conquistas extraordinárias. Mantemos todos os nossos colegas nos mesmos padrões acima da média, enquanto fornecemos as ferramentas, treinamento e suporte de que precisam para moldar suas próprias jornadas.

Junte-se a nós em um trabalho com propósito, ajudando nossas comunidades a prosperar hoje, enquanto as moldamos para o amanhã.

Expresse seu interesse clicando no botão 'candidate-se agora'.

Por favor, consulte a descrição do trabalho.