• Realizar recebimento, digitalização, verificação e armazenamento de documentos.
• Arquivar e preservar a documentação relevante.
• Recuperar arquivos para outros funcionários e clientes quando necessário.
• Elaborar modelos para documentos, tipos de arquivo e bancos de dados de documentos.
• Verificar e editar documentos quanto à precisão e conformidade.
• Controlar o fluxo de documentos dentro e fora do departamento.
• Reportar erros ou atualizações relacionados ao armazenamento de documentos.
• Assegurar a destruição e descarte seguro de documentos sensíveis.
• Atualizar e manter sistemas de gerenciamento de documentos e registros físicos.
• Manter a segurança de documentos confidenciais.
• Auxiliar funcionários no acesso a documentos através do nosso sistema de gerenciamento de documentos.

Graduação em administração de empresas ou área relacionada.

Habilidades de comunicação escrita e oral.

Proficiência em software de escritório, como Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).

Capacidade de organizar arquivos e manter registros.

Atenção aos detalhes para garantir precisão.

Conhecimento em equipamentos de escritório, como copiadoras e impressoras.