Responsabilidades do Cargo:

1. Suporte Operacional de RH:

1.1. Executar processos diários de admissão, efetivação, movimentação e desligamento de colaboradores, garantindo a atualização precisa e oportuna das informações;

1.2. Auxiliar na implementação de projetos de RH de SSC em diferentes regiões (como gestão de arquivos de colaboradores, assinatura de contratos, suporte a auditorias);

2. Suporte ao Processamento de Remuneração e Benefícios:

2.1. Auxiliar na coleta e organização de dados salariais, preparando o pagamento mensal (incluindo horas extras, benefícios, ajustes etc.);

2.2. Conhecer as políticas locais de previdência social e fundos de poupança (como CPF, EPF etc.), garantindo o tratamento em conformidade;

2.3. Colaborar com Payroll e financeiro para conferir dados e realizar os devidos envios;

3. Suporte a Conformidade e Auditoria:

3.1. Conhecer a legislação trabalhista local do mercado-alvo, acompanhar atualizações de conformidade e sincronizar informações com TA e HRBP;

3.2. Preparar documentos e registros de aprovação necessários para auditorias internas e externas

3.3. Auxiliar na organização de materiais e no gerenciamento de processos relacionados a reclamações e questões disciplinares de colaboradores

4. Otimização de Processos SSC e Suporte de Sistemas:

4.1. Estabelecer e otimizar processos internos, como SOPs de admissão e desligamento, fluxos de sincronização de dados de pessoal, formulários automatizados etc.;

4.2. Participar da definição, testes e implantação de processos relacionados ao Lark;

4.3. Colaborar com o HRIS para promover a automação e otimização de ferramentas;

5. Colaboração e Suporte:

5.1. Interagir com HRBP, TA e equipe de treinamento globais, fornecendo suporte diário;

5.2. Participar de alocação de colaboradores e conversão de contratos conforme necessário;

Requisitos da Vaga:

1. Mínimo de 2 anos de experiência em operações de RH ou SSC; experiência em bolsa de valores é um diferencial;

2. Familiaridade com a legislação trabalhista e políticas de previdência social de pelo menos um país (como Malásia, Singapura);

3. Boa comunicação em chinês e inglês, atenção a detalhes, paciência e foco no atendimento;

4. Domínio de Excel, Lark (como wiki, Google Drive etc.);

Diferenciais:

1. Experiência em Payroll, Remuneração ou auditoria de conformidade de RH;

2. Experiência na implementação de SSC global ou Centro de Serviços Compartilhados de RH.