Penerangan
Pengurus Projek bertanggungjawab untuk mengurus operasi harian projek, memastikan mereka dihantar tepat pada masanya, dalam bajet, dan mengikut piawaian kualiti tertinggi. Peranan ini berfungsi dengan rapat dengan Pengurusan & Ketua Produksi, pasukan produksi, dan klien, mengawasi pencapaian projek, mengesan kemajuan, dan mengurangkan risiko untuk memastikan pelaksanaan projek yang lancar.
Tanggungjawab Utama:
Koordinasi Projek:
- Mengawasi jadual dan pencapaian projek, memastikan penghantaran aset tepat pada masanya
- Mengawasi aliran kerja projek dan menyesuaikan garis masa atau sumber jika perlu untuk memastikan tarikh akhir dipenuhi
- Memastikan pasukan mempunyai alat, aset, dan sumber yang diperlukan untuk melaksanakan tugas dengan berkesan
- Mengurus patuh pasukan terhadap garis panduan pelaporan, memastikan semua hasil yang diperlukan dipenuhi dan kemajuan didokumenkan secara konsisten
- Menjaga kawalan terhadap aliran kerja pasukan untuk memastikan tugas diselesaikan dengan cekap dan mengikut keperluan projek
Kolaborasi Lintas Fungsi:
- Bekerja rapat dengan produksi, teknikal, dan pasukan kawalan kualiti untuk menyelaraskan matlamat projek dan hasil
- Bertindak sebagai titik hubungan untuk pasukan dalaman bagi memastikan kolaborasi dan aliran maklumat yang lancar
- Memfasilitasi mesyuarat dalaman untuk mengesan kemajuan projek, menyoroti isu potensial, dan mengekalkan penyelarasan
Pengurusan Risiko:
- Mengenalpasti risiko produksi awal dan secara proaktif membuat pelan mitigasi untuk kelulusan pengurusan dan/atau ketua untuk memastikan kesihatan projek dikekalkan pada setiap masa
- Mengawasi kemajuan projek dan menyesuaikan aliran kerja untuk meminimumkan gangguan kepada garis masa projek
- Menyelesaikan konflik atau isu antara pasukan dan meningkatkan kepada Ketua Produksi jika perlu
Perhubungan Klien:
- Bertindak sebagai kontak utama untuk klien semasa fasa pelaksanaan projek, memastikan komunikasi yang konsisten
- Melaporkan kemas kini projek kepada klien dan mengendalikan maklum balas klien dengan berkesan, memastikan harapan mereka dipenuhi
- Berkolaborasi dengan Ketua Produksi untuk mengurus maklum balas dan semakan klien, memastikan semua personel berkaitan sentiasa dimaklumkan dan selaras sepanjang proses
- Memastikan sebarang penyesuaian jadual atau anggaran yang diluluskan oleh pengurusan dan ketua segera dimaklumkan kepada klien untuk kelulusan, meminimumkan risiko melebihi belanjawan
Kawalan Kualiti:
- Memastikan hasil memenuhi piawaian kualiti yang dipersetujui dengan menyelaras semakan dan semakan dalaman
- Mengawasi dan mengurus pelaksanaan maklum balas klien untuk memenuhi jangkaan projek
- Menjaga piawaian kualiti tinggi dengan bekerja dengan pasukan seni dan teknikal untuk memastikan hasil selaras dengan keperluan klien
- Memastikan ketua menyemak dan memeriksa brief secara menyeluruh untuk menjamin penyelarasan dengan matlamat projek
- Berkolaborasi dengan pasukan QA untuk mengesahkan bahawa semua hasil mengikuti senarai semak dan garis panduan, memastikan kualiti yang konsisten di seluruh projek
Dokumentasi dan Pelaporan:
- Menjaga dokumentasi terkini progres projek, pencapaian utama, dan maklum balas klien
- Memberikan laporan status secara berkala kepada Ketua Produksi, menyoroti isu utama, risiko projek, dan pencapaian
- Menggunakan alat penjejakan projek (contohnya, Excel, Sheets, Discord, Trello, JIRA, ShotGrid, Asana dll.) untuk memastikan ketelusan dan keterlihatan status projek
Keperluan
- Penghantaran Projek & Kecekapan Operasi
Matlamat: Memastikan projek diselesaikan tepat pada masanya, dalam skop, dan memenuhi spesifikasi klien sambil mengoptimumkan penggunaan sumber.
- Penghantaran Projek Tepat Pada Masanya - Projek diselesaikan dalam garis masa yang dipersetujui dengan kelewatan yang minimum
- Patuh Bajet - Kos pengeluaran kekal dalam bajet yang diluluskan, meminimumkan lebihan kos
- Pengurusan Risiko - Mengenalpasti dan mengurangkan risiko projek yang berpotensi secara proaktif bagi mengelakkan kelewatan atau pembaziran sumber
- Kecekapan - Memaksimumkan penggunaan sumber dan alat untuk memastikan aliran kerja yang lancar dan mengelakkan kesesakan
- Kepuasan Klien & Jaminan Kualiti
Matlamat: Menyampaikan hasil yang berkualiti tinggi yang memenuhi atau melebihi harapan klien, membina hubungan yang kuat untuk perniagaan berulang.
- Kepuasan Klien - Penilaian kepuasan klien tinggi berdasarkan komunikasi, kualiti, dan penghantaran tepat pada masanya
- Kadar Kelulusan Pertama - Peratusan tinggi hasil yang diluluskan dengan sedikit semakan atau kerja semula
- Kawalan Kualiti - Hasil memenuhi atau melebihi piawaian seni dan teknikal, dengan fokus untuk meminimumkan kesilapan dan kerja semula
- Integrasi Maklum Balas - Menggabungkan maklum balas klien dengan berkesan ke dalam aliran kerja projek, memastikan penyelarasan dengan keperluan klien
- Kolaborasi Pasukan & Komunikasi
Matlamat: Membina persekitaran kolaboratif, memastikan komunikasi lancar di seluruh pasukan dalaman dan klien.
- Kolaborasi Lintas Jabatan - Kolaborasi yang mudah antara produksi, seni, teknikal, dan pasukan kualiti untuk menyelaraskan matlamat projek dan hasil
- Koordinasi Sumber - Pengurusan sumber pasukan yang efisien untuk mengelakkan kerja berlebihan dan penggunaan yang kurang sambil mengekalkan tahap moral pasukan yang tinggi
- Komunikasi yang Jelas - Menjaga komunikasi yang konsisten dan telus dengan pasukan dalaman dan klien untuk memastikan penyelarasan sepanjang projek
- Peningkatan Proses & Kebolehkendalian
Matlamat: Meningkatkan aliran kerja pengeluaran secara berterusan, menggunakan alat baru dan amalan terbaik untuk meningkatkan kecekapan dan kebolehkendalian.
- Pengoptimuman Proses - Secara berkala mengenal pasti dan melaksanakan penambahbaikan proses untuk mempercepatkan penyelesaian projek tanpa mengorbankan kualiti
- Kebolehkendalian - Melaksanakan sistem dan amalan yang membolehkan pasukan untuk meningkatkan projek tanpa mengurangkan kecekapan atau meningkatkan kos
- Inovasi - Memanfaatkan alat (contohnya, JIRA, ShotGrid, Asana) untuk memudahkan tugas berulang, memperbaiki penjejakan, pelaporan, dan pengurusan aliran kerja
Manfaat
- Peluang untuk bekerja pada projek AAA.
- Pekerjaan stabil dan pertumbuhan profesional di persekitaran antarabangsa
- Platform latihan dan bengkel untuk meningkatkan kemahiran anda
- Pengaturan hibrid bagi mereka yang tinggal di NCR, jarak jauh bagi mereka yang tinggal di luar metro
- Komuniti orang yang memahami dan berkongsi minat anda terhadap permainan
- Pasukan yang sejiwa
- Sebuah budaya kepelbagaian dan penyertaan untuk menyatukan bakat yang paling cemerlang
Syarat-syarat
Sila rujuk kepada deskripsi pekerjaan.