Jawatan: Koordinator Pengambilan HR

Jumlah jam: 40 jam/minggu

Jadual: PHT

• Mengemaskini Pengesan Pengambilan dan catatan profil calon dalam Sistem Penjejakan Pemohon (ATS)
• Memberi sokongan HR, termasuk menjalankan temuduga awal dengan calon dan memudahkan proses pengambilan.
• Pengurusan pangkalan data dan memuat naik keperluan yang dihantar oleh calon di Google Drive
• Membantu proses pengambilan bakat, yang merangkumi pengambilan, temuduga, dan pengambilan pemohon pekerjaan yang layak
• Menangani proses penyediaan dan penghantaran kontrak
• Mengurus portal pekerjaan yang tersedia, termasuk media sosial, yang disediakan oleh RBS dengan membuat catatan pekerjaan baru dan menilai pemohon yang memohon
• Bertindak sebagai mediator antara calon, klien dan RBS untuk memastikan semua maklumat yang diperlukan diterima
• Mentakrifkan dan mencipta keterangan pekerjaan serta dokumen spesifikasi
• Memudahkan dan/atau menjalankan temuduga dan penyambutan klien
• Memantau dan melaksanakan pelbagai insentif staf seperti pemberian kek hari jadi/anniversari, makan tengah hari maya, dan lain-lain.
• Mengumpulkan laporan mengenai perbelanjaan HR untuk jabatan Kewangan
• Mencari dan menyaring awal pemohon sebelum menjemput untuk temuduga
• Menangani maklumat sensitif secara sulit
• Menyelesaikan masalah pentadbiran dalam, tetapi tidak terhad kepada, Pasukan Sumber Manusia
• Melaksanakan tugas atau projek tambahan yang diberikan

• Pengalaman kerja yang terbukti sebagai Koordinator Pengambilan HR atau peranan yang berkaitan
• Pengalaman pengambilan teknikal adalah satu kelebihan
• Kemahiran dalam alat MS Office dan aplikasi Google Workspace adalah diperlukan
• Perlu mampu bekerja dalam persekitaran yang pantas
• Kemahiran dalam atau keupayaan untuk belajar dengan cepat sistem pengurusan bakat organisasi
• Kemahiran komunikasi lisan dan tulisan dalam bahasa Inggeris yang cemerlang
• Kemahiran interpersonal, perundingan, dan penyelesaian konflik yang cemerlang
• Kemahiran organisasi yang cemerlang dan mempunyai perhatian yang tinggi terhadap perincian
• Kemahiran analitikal dan penyelesaian masalah yang kuat
• Keupayaan untuk bertindak dengan integriti, profesionalisme, dan kerahsiaan
• Komunikator yang jelas dan padat dengan kemahiran komunikasi lisan dan tulisan yang berkesan
• Kemahiran pengurusan masa yang cemerlang dan keupayaan untuk mengurus pelbagai tugas serta mengutamakan kerja
• Keupayaan untuk mengambil inisiatif dan bekerja secara berdikari serta mencari arahan