WSP, sebuah firma pengurusan dan perundingan terkemuka di dunia, menghubungkan anda dengan pelbagai peluang. Kami adalah pasukan pakar yang bekerjasama yang berkembang di atas cabaran dan pemikiran tidak konvensional. Di WSP, kami membuat usaha luar biasa untuk menarik, membangunkan, melibatkan dan mengekalkan tenaga profesional terbaik dalam bidang kepakaran kami kerana inilah yang menjadikan kami hebat.

Kami kini mempunyai peluang menarik untuk Penjaga Dokumen menyertai Pasukan kami.

Apa yang akan anda lakukan:

• Menjaga dan mengatur dokumen projek seperti kontrak, lukisan, spesifikasi, dan laporan.
• Memastikan kawalan versi dengan menguruskan semakan dan kemas kini dokumen.
• Mengedarkan dokumen kepada pihak berkepentingan yang relevan (contoh: pengurus projek, kontraktor, jurutera).
• Membuat dan mengekalkan pendaftaran dan log dokumen.
• Memastikan semua dokumen mematuhi peraturan dalaman dan luaran (contoh: piawaian ISO).
• Melakukan pemeriksaan kualiti untuk memastikan dokumen adalah tepat, diformat dengan betul, dan memenuhi piawaian syarikat.
• Melaksanakan prosedur untuk memastikan sistem kawalan dokumen memenuhi piawaian industri dan syarikat.
• Berkhidmat sebagai titik hubungan untuk pertanyaan dan isu berkaitan dokumen.
• Berhubung dengan pelbagai pasukan (contoh: reka bentuk, kejuruteraan, dan pasukan pembinaan) untuk memastikan aliran dokumen yang lancar.
• Memudahkan komunikasi antara pihak berkepentingan dalaman dan luaran dengan memberikan akses mudah kepada dokumen yang diperlukan.
• Memastikan dokumen adalah selamat dan sulit, mengehadkan akses kepada maklumat sensitif.
• Melakukan sandaran dan mengarkib dokumen projek secara berkala untuk mencegah kehilangan data.
• Memastikan dokumen adalah selamat dan sulit, mengehadkan akses kepada maklumat sensitif.
• Melakukan sandaran dan mengarkib dokumen projek secara berkala untuk mencegah kehilangan data.
• Memberikan sokongan pentadbiran kepada pasukan projek dengan membantu dalam menyediakan dokumentasi untuk mesyuarat, ulasan, dan audit.
• Membantu Pengurus Projek semasa audit dan apabila diperlukan.

Kesihatan, Keselamatan dan Kesejahteraan

• Menunjukkan tingkah laku yang menyokong budaya kesihatan dan keselamatan yang kuat.
• Mengambil langkah yang munasabah untuk memastikan kesihatan dan keselamatan peribadi, serta orang lain yang terpengaruh oleh aktiviti.
• Mematuhi peraturan keselamatan, prosedur, dan arahan yang dikeluarkan oleh syarikat atau orang yang diberi kuasa.
• Menggunakan kemudahan, peralatan, dan pakaian yang disediakan untuk perlindungan dengan betul.
• Mengenal pasti bahaya yang signifikan yang berkaitan dengan aktiviti dan menghapuskannya jika mungkin.
• Mengurangkan dan mengawal risiko yang tinggal untuk mencegah kemudaratan.
• Mengambil bahagian dalam latihan keselamatan dan kesihatan yang diperlukan.
• Mengambil perhatian maklumat dan arahan keselamatan dan kesihatan yang diberikan.
• Menyelesaikan masalah atau kecacatan keselamatan dan kesihatan apabila dengan selamat dan munasabah mungkin.
• Melaporkan isu jika tidak dapat menyelesaikannya.
• Memupuk hubungan kerja yang baik dan menerima kepelbagaian serta penyertaan.
• Menyokong kesejahteraan keseluruhan pekerja untuk mencipta tempat kerja yang sihat dan produktif.

Pembangunan Diri

• Mengambil inisiatif untuk menetapkan pengalaman kerjaya peribadi, pembangunan, dan matlamat prestasi melalui perbincangan Thrive yang berkala dan relevan.
• Mengikuti perkembangan dalam bidang profesional anda.
• Memanfaatkan peluang kerjasama pakar seperti PANS untuk membangunkan dan mengekalkan rangkaian sokongan dan kecemerlangan teknikal/profesional.
• Mencapai dan/atau mengekalkan pendaftaran/lesen profesional yang relevan dengan peranan anda.
• Mengemas kini Database Keupayaan untuk berkongsi keupayaan dan kelayakan dalam perniagaan.
• Sentiasa merenungkan sumbangan yang anda buat kepada budaya pasukan anda untuk menerima kepelbagaian, berusaha untuk kecemerlangan dan menunjukkan Prinsip Panduan kami.

Apa yang kami gemari tentang anda:

• Ijazah bersekutu atau ijazah sarjana muda dalam pengurusan pembinaan, pentadbiran perniagaan, atau bidang berkaitan.
• Pengalaman sebelumnya dalam kawalan dokumen atau pentadbiran, lebih baik dalam industri pembinaan.
• Kemahiran dalam sistem dan perisian pengurusan dokumen.
• Kemahiran organisasi yang kuat dengan keupayaan untuk mengurus pelbagai tugas secara serentak.
• Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Perhatian kepada butiran dan tahap ketepatan yang tinggi.

Apa yang akan anda gemari tentang kami:

Di WSP, anda akan menjadi sebahagian daripada organisasi yang menyokong yang menggalakkan perkembangan berterusan melalui latihan teknikal/pengurusan terstruktur, rangkaian amalan global dan tempatan serta program kesejahteraan.

Kami percaya bahawa gabungan pemberdayaan dan tanggungjawab menghasilkan pencapaian yang cemerlang. Kami memegang semua rakan sekerja kami kepada piawaian di atas purata yang sama, sambil memberikan mereka alat, latihan dan sokongan yang mereka perlukan untuk merangka perjalanan mereka sendiri.

Sertai kami dalam melakukan kerja yang bermakna, membantu komuniti kita berkembang hari ini, sambil membentuknya untuk masa depan

Nyatakan minat anda dengan mengklik butang 'memohon sekarang'.

Sila rujuk kepada deskripsi kerja.