Pembantu Pentadbiran Separuh Masa (Pembinaan, Kejuruteraan & Hospitaliti)

Jarak Jauh | Waktu Siang | Ketersediaan Hujung Minggu Secara Keseluruhan

• Adakah anda seorang Pembantu Pentadbiran yang sangat teratur dan proaktif dengan Latar belakang yang kukuh dalam pembinaan, kejuruteraan, dan hospitaliti? Adakah anda bersemangat dalam persekitaran yang pantas, menyokong eksekutif di peringkat tinggi dengan efisiensi, kebijaksanaan, dan pemikiran penyelesaian masalah? Jika ya, kami ingin mendengar daripada anda! Mengenai Peranan:
• Pelanggan kami, seorang pemilik perniagaan dinamik dalam industri pembinaan, kejuruteraan, dan hospitaliti, sedang mencari Pembantu Pentadbiran separuh masa untuk memberikan sokongan pentadbiran yang tinggi. Peranan ini memerlukan fleksibiliti, termasuk keupayaan untuk mengambil panggilan hujung minggu dari pemilik pengurus apabila perlu.

Tanggungjawab Utama:

Pengurusan Emel

• Mengawasi dan mengurus peti masuk emel pelanggan, memastikan respons yang tepat pada masanya.
• Merangka dan menghantar komunikasi emel yang profesional.
• Mengumpulkan maklumat daripada ahli pasukan dalaman untuk menyusun balasan yang komprehensif.
• Menyimpan rekod emel dan dokumentasi untuk rujukan.

Pentadbiran Invois

• Menjejaki dan mengenal pasti invois yang belum dibayar untuk memastikan pembayaran tepat pada masanya.
• Padankan invois dengan pesanan kerja yang sepadan untuk ketepatan.
• Memantau status invois (dikeluarkan vs. tidak dikeluarkan) dan susulan apabila perlu.
• Menyimpan rekod terperinci mengenai komunikasi berkaitan invois.

Koordinasi Pasukan

• Bersekongkol dengan ahli pasukan dalaman mengenai status projek dan kemas kini.
• Susulan tentang tugas dan hasil kerja tertunggak untuk memastikan tarikh akhir dipenuhi.
• Memastikan penyelesaian permintaan pelanggan tepat pada masanya dengan pendekatan proaktif.
• Membolehkan komunikasi yang jelas dan efisien antara pelanggan dan pasukan dalaman.

• Pengalaman 2+ tahun bekerja secara langsung dengan CEO, Presiden, atau Pengasas sebagai Pembantu Eksekutif.
• Pengalaman Industri – Latar belakang dalam pembinaan, kejuruteraan, atau hospitaliti adalah satu KEPERLUAN.
• Akauntabiliti Tinggi & Integriti – Komitmen terhadap kerahsiaan dan amalan kerja yang etika.
• Ketahanan, Kesabaran & Komitmen – Mampu mengatasi persekitaran yang pantas dengan profesionalisme.
• Pemikir Pantas & Sumber yang Bijak – Boleh beradaptasi, menyelesaikan masalah secara berdikari, dan mengambil inisiatif.
• Pengawasan Minimum – Seorang yang bermotivasi sendiri yang dapat menjangkakan keperluan dan melaksanakan tugas dengan efisien.
• Fleksibiliti – Bersedia untuk mengambil panggilan sekali-sekala daripada Pemilik Pengurus pada hujung minggu jika perlu.
• Kerja Jauh | Waktu Fleksibel | Gaji Kompetitif
• MOHON SEKARANG, MULAI ESOK!
• Sila hantar CV terkini anda ke **** dengan Tajuk Subjek: Nama Penuh - Pembantu Admin - BossJobs untuk permohonan anda diprioritaskan.
• Calon yang disenarai pendek akan diproses dengan segera.