Tanggungjawab Utama:

• Memastikan kelancaran fungsi pembayaran akaun.
• Menerima invois dan dokumen pembayaran akaun lain, menyemak semua maklumat berkaitan yang diperlukan, dan mengesahkan liabiliti yang sah untuk pembayaran.
• Pengesahan invois dengan tapak, pengguna akhir, perolehan, dan pembekal.
• Pemprosesan data invois ke dalam sistem.
• Menyemak Borang Tuntutan Perbelanjaan, pengisian wang tunai kecil, dan pembayaran Kontrak.
• Merumuskan pembayaran dan mengatur pembayaran menggunakan EFT, perbankan dalam talian, cek, atau sebarang mod pembayaran lain.
• Memuat naik pembayaran ke dalam sistem bank.
• Mengikuti perbezaan dengan pihak berkepentingan dalaman dan/atau luaran.
• Menjawab pertanyaan telefon/email daripada pembekal/perolehan/pelanggan dalaman.
• Perakaunan semula Akaun, Kad Korporat, dan Lain-lain.
• Mengesahkan, menyemak penyelenggaraan pembekal.
• Membantu dalam meramalkan dan dalam aktiviti akhir bulan.
• Melaksanakan aktiviti pelaporan akhir bulan.
• Berhubung dengan pasukan lain dan pihak berkepentingan dalaman utama.
• Mengemas kini pengetahuan kerja dengan mengikuti peraturan kewangan dan amalan yang diterima; menyertai peluang pendidikan, membaca penerbitan profesional, mengekalkan rangkaian peribadi, dan menyertai organisasi profesional.
• Mencapai misi pasukan dan organisasi dengan menyelesaikan hasil berkaitan seperti yang diperlukan.
• Pengurusan prestasi Pembantu Pembayaran Akaun I & II.

Kelayakan:

• Ijazah sarjana muda dalam kewangan atau mana-mana kursus berkaitan.
• 4+ tahun pengalaman profesional.
• Mampu bekerja dengan berkesan sama ada sebagai individu atau ahli pasukan dan berhubung dengan staf pada semua peringkat.
• Mampu menyelia, mendorong, melatih dan mengarahkan ahli pasukan.
• Mampu berkomunikasi, baik secara lisan dan tulisan, dengan cara yang jelas dan ringkas.
• Mampu untuk cepat belajar maklumat, proses dan prosedur baru.
• Mampu memenuhi tarikh akhir dan mengenal pasti serta menangani masalah.

Sila rujuk kepada deskripsi pekerjaan.