Penerangan
Ringkasan Pekerjaan
Hibrid - SM North
Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Syarikat:
Outsourced.ph adalah syarikat luar sumber terkemuka di Filipina yang menyediakan kakitangan jarak jauh yang berdedikasi dan perkhidmatan pengambilan pekerja luar negara. Kami mengkhususkan diri dalam menyediakan kakitangan berkualiti tinggi yang akan terus melebihi jangkaan anda dan menyediakan penyelesaian luar negara yang terbaik untuk perniagaan anda. Dengan Outsourced, anda boleh mengembangkan organisasi anda dengan cepat, mudah dan kos efektif dengan kakitangan jarak jauh yang berdedikasi yang berpangkalan di pejabat moden kami di Manila.
Deskripsi Pekerjaan:
Pentadbiran
- Bertanggungjawab untuk memuat naik data ke portal NIDS.
- Menyelenggara dan mengemas kini fail klien sebagaimana perlu.
- Menghasilkan fail baru dalam sistem NDIS.
- Pandai menggunakan platform perisian CRM dan ERP.
- Bekerjasama dengan berkesan bersama klinik, pengurus, dan pasukan penjagaan.
- Membetulkan dan memperbaiki sebarang kesilapan yang diperlukan.
- Mengelola dan mengatur fail NDIA.
Penerimaan / Penagihan
- Memproses semua pembayaran dan deposit pelanggan dengan tepat dan tepat pada masanya.
- Memastikan semua pembayaran dikenakan pada invois yang sesuai.
- Menyediakan dan mengekalkan laporan yang tepat mengenai penerimaan harian dan ringkasan transaksi.
- Memantau beberapa akaun bank, akaun Stripe / Nab Transact / kad kredit dan platform pembayaran dalam talian.
- Berkoordinasi dengan pasukan Kewangan untuk menyelesaikan percanggahan dalam pembayaran dan penerimaan.
- Menggunakan kerahsiaan dan keselamatan semua fail dan dokumen kewangan.
- Memastikan pematuhan dengan kawalan dalaman, polisi, dan prosedur dalam memproses penerimaan tunai.
- Menggunakan kerahsiaan dan integriti dalam mengendalikan maklumat kewangan sensitif, mematuhi protokol dan kebijakan keselamatan yang ketat.
- Membetulkan invois.
Penyelarasan Bank
- Menyelaraskan penerimaan jualan termasuk wang yang diterima melalui Kad Kredit atau pindahan Dana Elektronik.
- Menyelaraskan perbelanjaan Kad Kredit.
Proses dan Dokumentasi
- Memastikan proses didokumentasikan untuk fungsi Kewangan (termasuk tetapi tidak terhad kepada penerimaan akaun, pembayaran akaun, gaji) dan ditinjau sekurang-kurangnya setiap tahun.
Perkhidmatan Pelanggan
- Bekerjasama dengan jabatan lain untuk memastikan pengintegrasian berjalan lancar antara proses penerimaan dan operasi kewangan secara keseluruhan
- Memberi perkhidmatan pelanggan yang cemerlang kepada pemegang kepentingan dalaman dan luaran, menjawab pertanyaan dan menyelesaikan isu yang berkaitan dengan penerimaan dan pembayaran.
Kelayakan:
- Pengalaman terbukti dalam pemprosesan transaksi bank atau dalam peranan yang serupa.
- Pengalaman dengan Sage Intacct adalah kelebihan tetapi tidak perlu.
- Perhatian tinggi kepada perincian dengan kemampuan untuk melaksanakan pelbagai tugas dengan berkesan.
- Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang kukuh.
- Kemahiran interpersonal dan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan.
- Kemampuan untuk bekerja secara bebas dan sebagai sebahagian daripada pasukan.
Maklumat Tambahan:
- Hibrid ke pejabat Outsourced di SM North (10x sebulan secara onsite)
- Isnin - Jumaat, 8 pagi hingga 5 petang AEST / Isnin - Jumaat, 6 pagi hingga 3 petang PH
Dengan mengklik pada butang "Saya Berminat" saya dengan ini membenarkan Outsourced Quality Assured Services, Inc. ("Outsourced") untuk menyimpan dan mengumpul maklumat peribadi saya untuk tujuan permohonan pekerjaan. Dengan ini, saya bersetuju dan memberi kuasa kepada Outsourced untuk mengumpul, menyimpan, atau terus menggunakan maklumat peribadi saya untuk tujuan yang dinyatakan di atas, dan untuk mengekalkan maklumat peribadi saya selama tempoh 1 tahun, dan untuk tujuan ini sahaja.
Syarat-syarat
Sila rujuk kepada deskripsi pekerjaan.