Gambaran Posisi:

Kami sedang mencari anggota Staf Perakaunan yang sangat teratur dan memperhatikan detail untuk menyertai pasukan kami. Peranan tahap permulaan ini adalah ideal untuk calon yang proaktif, bersemangat untuk belajar, dan bersedia untuk berkembang dalam bidang kewangan dan perakaunan.

Peranan ini melibatkan sokongan untuk proses kewangan yang berkeutamaan tinggi dan berisiko tinggi, memastikan ketepatan, pematuhan, dan ketepatan masa dalam mengendalikan transaksi kritikal. Anda akan membantu dengan Akaun Kena Bayar, Penyelarasan Gaji, Sokongan Pematuhan & Cukai, dan Laporan Kewangan, bekerja rapat dengan pelbagai jabatan seperti Kompensasi & Faedah dan Sumber Manusia.

Tanggungjawab:

Penting Tinggi & Risiko Tinggi (Ketepatan Kewangan, Pematuhan, dan Transaksi Kritikal)

Sokongan Akaun Kena Bayar

• Bantu dalam pengesahan invois dan pendaftaran vendor.
• Sokong proses dari awal hingga akhir untuk pesanan pembelian.

Audit Penyata Vendor

• Semak dan padankan penyata vendor (Tendopay dan Maxicare).
• Kenal pasti dan tingkatkan sebarang ketidakselarasan bil dan pembayaran.
• Berkoordinasi dengan Kompensasi & Faedah seperti yang diperlukan.

Permintaan Wayar & Bantuan Transaksi Bank

• Simpan Pemantauan Status Invois dan peti mel email Perakaunan.
• Pastikan transaksi sejajar dengan tarikh akhir dan tarikh akhir.
• Penyediaan senarai transaksi bank untuk pembayaran vendor/kontraktor.

Penyelarasan Gaji & Kompensasi

• Kumpul dan sahkan butiran berkaitan gaji (elaun, bonus, potongan gaji).
• Pastikan pengiriman gaji yang tepat dan tepat pada masanya dengan berkoordinasi dengan HR Comp & Ben.
• Bantu dalam penyampaian BIR 2316 (persiapan pemacu kilat, notarization, dan kenyataan bersumpah).

Sokongan Pematuhan & Cukai

• Bantu dalam menyediakan laporan untuk pengisian penyata cukai (dengan latihan silang pada EFPS).
• Simpan rekod pematuhan kerajaan yang teratur.
• Kekalkan kemas kini tentang perubahan cukai dan peraturan.
• Sokong lawatan BIR RDO seperti yang ditetapkan oleh Kewangan atau Akauntan Kanan.
• Lengkapkan buku manual akaun di bawah panduan.

Penting Sederhana & Risiko Sederhana (Kecekapan Operasi & Laporan)

Bantuan Laporan Kewangan

• Kumpulkan dan padankan data kewangan.
• Sokong laporan kewangan yang tepat dan tepat pada masanya.
• Bantu dalam penyediaan dan pengedaran laporan kewangan.

Pengendalian Tunai Kecil

• Sokong pengeluaran tunai kecil, dokumentasi, dan penyelarasan.

Pengurusan Fail & Pejabat

• Tangani tugas admin berkaitan kewangan (setup hibrid) di Pejabat IT Open Look Cebu, termasuk Storage Town.
• Bantu dalam penyediaan penyata kewangan (FS).
• Bantu dalam perolehan pembelian berkaitan pejabat.

Penting Rendah & Risiko Rendah (Sokongan & Tugas Pentadbiran)

Pengendalian Tiket Kewangan dalam ClickUp

• Pantau dan kemas kini tiket berkaitan kewangan.

Kelayakan:

• Ijazah sarjana muda dalam Perakaunan, Kewangan, atau bidang berkaitan (graduan baru dialu-alukan untuk memohon).
• Sekurang-kurangnya 6 bulan hingga 1 tahun pengalaman yang berkaitan dalam Akaun Kena Bayar, Gaji, atau peranan berkaitan Kewangan adalah satu kelebihan.
• Proaktif, sumber maklumat, dan sanggup belajar proses dan sistem baru.
• Penilaian yang kuat terhadap perincian dengan kemahiran organisasi yang cemerlang.
• Pengetahuan asas tentang proses kewangan, seperti akauan kena bayar, gaji, dan transaksi bank.
• Pemahaman mengenai QuickBooks atau perisian perakaunan lain adalah satu kelebihan.
• Pemahaman mengenai keperluan pematuhan dan peraturan (BIR, EFPS) adalah satu kelebihan tetapi tidak diperlukan.
• Kemampuan untuk mengendalikan maklumat sensitif dengan kerahsiaan dan profesionalisme.
• Menyenangkan bekerja dalam setup hibrid dan bersedia untuk melaporkan secara langsung di Pejabat IT Open Look Cebu seperti yang diperlukan.
• Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan untuk bekerjasama dengan pasukan pelbagai fungsi.
• Mahir dalam Microsoft Office (Excel, Word) dan Google Workspace (Sheets, Docs).

Jenis Pekerjaan: Penuh waktu, Kekal

Faedah:

• SSS
• PAG-IBIG
• PHILHEALTH
• PTO
• HMO

Jadual:

• 8 jam shift
• Jadual harian
• Isnin hingga Jumaat
• Hibrid

Lokasi Pekerjaan: Secara peribadi

Sila rujuk kepada deskripsi pekerjaan.