Descrição:
A First Focus é a
melhor provedora de serviços gerenciados (MSP) da Austrália, com uma equipe de quase 300 profissionais técnicos em escritórios na Austrália, Nova Zelândia e Filipinas. Temos crescido de forma consistente e rentável por mais de 15 anos e continuamos conquistando novos clientes e desafiando a nós mesmos a alcançar novas alturas.
Acabamos de iniciar a busca pelo melhor profissional de Compras multicliente com experiência nas Filipinas. Por que um indivíduo tão incrível e talentoso consideraria vir para a First Focus? O que faz a First Focus ser melhor do que onde você está hoje?
- Promovemos ativamente igualdade de oportunidades e tratamento justo para todos os nossos funcionários, independentemente de sua posição, localização ou nacionalidade, promovendo uma cultura de trabalho positiva e inclusiva - cresça sua carreira!
- Entendemos o valor que você entrega e daremos o suporte necessário para que você faça o trabalho - sinta-se apoiado para ser incrível!
- Encontramos e mantemos os melhores - melhor Service Desk, melhor escalonamento técnico, melhores líderes e gerentes de equipe, a melhor equipe!
- Incentivamos a transparência como um dos pilares de nossa cultura, criando um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo, enquanto desencorajamos ativamente a toxicidade - seja ouvido, sinta-se seguro para se manifestar!
Como
Especialista em Compras, você será responsável por gerenciar o processo de compras em nome da First Focus, com foco em vendas e pedidos recorrentes, para aumentar a receita e o lucro.
Suas principais responsabilidades como
Especialista em Compras estão focadas em gerenciar o processo de compras de forma completa, construindo e mantendo fortes relacionamentos estratégicos com fornecedores e parceiros, atuando como um especialista nas necessidades dos clientes ao determinar seus requisitos e modelando os comportamentos que criam uma cultura de alto desempenho e engajamento.
Deveres
Não esperamos que alguém possua todas essas habilidades. Familiaridade e conhecimento são a chave para ter sucesso nesta função.
Suporte de Vendas & Cotação
- Busca a melhor solução disponível para o cliente
- Fornece aconselhamento sobre a solução preferida quando uma solicitação é feita e trabalha com os Gerentes de Contas Técnicas para implementar ou adaptar recomendações
- Garante caminhos de comunicação claros para simplificar sempre
- Apoia os Gerentes de Contas Técnicas (mas às vezes o cliente também) de qualquer forma que precisem
- Realiza pesquisas de mercado e de clientes (entende o que foi vendido ao cliente no passado, fornecedor preferido)
- Busca o melhor preço disponível no mercado
- Prepara cotações no ConnectWise Sell
- Mantém tickets no ConnectWise Manage
Compras
- Determina o fornecedor mais apropriado para diferentes pedidos levando em consideração vários fatores, como níveis atuais de estoque, prazos de entrega e histórico de pedidos
- Gerencia o processo de compras para softwares e licenças de tecnologia, incluindo produtos Microsoft (MS Server, Azure, etc.), Adobe, Cisco/Fortinet, SSL e serviços de gerenciamento de domínio (e.g., GoDaddy)
- Desenvolve e mantém relacionamentos fortes com fornecedores e parceiros de licenciamento
- Solicita mais informações aos fornecedores para entender os prazos de entrega e aconselha sobre isso para as partes interessadas internas e externas
- Realiza negociações de preços com fornecedores com base no tamanho do pedido, conhecimento da indústria e preços anteriores.
- Tem conversas sobre falta de estoque, aumentos de preços e novos produtos com as partes interessadas internas e externas.
- Faz pedidos e recebe estoque
- Garante que todas as cotações, pedidos e faturas tenham sido concluídos com precisão
Gerenciamento de Licitações
- Gerencia o processo de licitações para negócios maiores e recorrentes
- Tem uma forte consciência comercial em relação ao mercado, soluções disponíveis/atuais e futuras e entendimento de quais fornecedores abordar para quais soluções
- Maximiza cada oportunidade aberta para posicionar a First Focus da melhor forma para ganhar o negócio
- Garante que os TAMs e outras partes interessadas estejam atualizados em relação às licitações e lhes fornece atualizações de forma proativa
- Garante que a licitação seja adequada e atenda a todas as especificações da proposta para reduzir o risco de retrabalho ou rejeição de propostas
Conhecimento de Mercado
- Verifica regularmente o mercado para garantir que a First Focus esteja utilizando os melhores fornecedores, sendo fornecida com preços competitivos e as melhores tecnologias com base nas necessidades atuais e futuras
- Entende os produtos disponíveis e quais margens se aplicam a diferentes produtos
- Está atualizado com novos produtos assim que são lançados pelos fornecedores
- Constrói consciência comercial realizando pesquisas sobre concorrentes, ofertas de fornecedores e principais diferenças entre fornecedores
Gerenciamento de Fornecedores
- Gerencia relacionamentos com fornecedores, incluindo padrões, garantias, preços e desempenho
- Negocia com fornecedores chave para reduzir custos com base em volumes de pedidos anteriores e duração do serviço
- Constrói relacionamentos estratégicos com fornecedores para fortalecer o poder de negociação e aumentar a conscientização da empresa
- Garante contato frequente com fornecedores para permanecer atualizado e atual com novos produtos
- Busca entender informações sobre clientes e o setor e compartilha isso com as pessoas internas apropriadas
- Busca novos fornecedores conforme necessário
Requisitos
Requisitos
Para ter sucesso, estamos procurando alguém com as seguintes habilidades e experiências:
- Experiência como Especialista em Compras/Suporte de Vendas/Administrador de Vendas/ quaisquer posições similares por pelo menos 4 anos
- Precisão e alto nível de atenção aos detalhes
- Fortes habilidades administrativas e de coordenação
- Capacidade de realizar várias tarefas e se adaptar rapidamente a mudanças
- Excelentes habilidades de comunicação e uma atitude proativa para aprender e nunca parar de crescer
- Experiência com ConnectWise é altamente desejável, mas não obrigatória
- Conhecimento avançado em aplicativos do MS Office, especialmente Excel e planilhas
- Capsível de trabalhar com supervisão mínima
- Ter trabalhado em um ambiente MSP é desejável, mas não obrigatório
- Ter trabalhado em uma empresa internacional com função como Especialista em Compras
- Deve estar disposto a trabalhar em nosso escritório em Ortigas ou Alabang
Endereço do Escritório
- 29º andar, Robinsons Cyberscape Gamma, Topaz Road, Ortigas Pasig City Metro Manila Filipinas
- 26º andar, edifício Axis Tower One, Filinvest Ave, Alabang, Muntinlupa
Informações Adicionais
- Oportunidade de trabalhar de casa. Se você reside dentro de Metro Manila ou em outras províncias próximas, um modelo de trabalho híbrido será aplicado
Benefícios
Vantagens para Funcionários
- A First Focus entende a importância da flexibilidade para um equilíbrio satisfatório entre trabalho e vida pessoal, que é por isso que oferecemos arranjos de trabalho híbridos.
- ‘Nunca Pare de Crescer’ está profundamente incorporado em nosso DNA - oferecemos 10 dias de estudo pagos a cada ano e apoiamos os funcionários em certificações e qualificações - pagaremos pelo exame e também lhe concederemos um aumento salarial ao obter certificações (condições se aplicam, claro).
- HMO a partir do primeiro dia do seu emprego.
- Adição de um (1) dependente (ex.: seu cônjuge) à política de HMO da empresa (que inclui cobertura médica e pacote de benefícios dentais) a partir do primeiro dia de seu emprego.
- Todos os funcionários têm acesso gratuito ao Uprise, incluindo sessões de coaching 1:1 com psicólogos ou conselheiros qualificados.
- Turno diurno, fins de semana de folga* mais 25 dias de licença remunerada anualmente.
- Programa de Indicação de Funcionário (Php 20.000).
- Prêmio MVP do Funcionário (Php 10.000).
- Eventos sociais, Fim do Ano Financeiro e Natal.
- Participação nos Lucros do Funcionário*.
- Bônus de lealdade para funcionários de longo prazo*.
Requisito
Por favor, consulte a descrição do trabalho.