管理

• カレンダーを管理し、すべての活動とマーカーが最新であることを確認
• 会議、会議、およびその他の内部および外部活動を手配; 会議室と会場を予約し、関係するすべての関係者と調整
• すべての旅行関連のニーズ（フライト/列車、ホテル、車、旅程など）を計画および準備
• 期限を守るために、確立された時間制約に従ってワークフローを計画および整理
• 連絡先情報とメール配信リストを作成し、維持
• 利害関係者の割り当てのために、またはその代わりにビジネスサポートグループと連絡
• 割り当てられたプロジェクトを効果的かつ迅速に実施
• 経費管理を支援
• すべての利害関係者の割り当てとサービスリーダーシップチームから合理的に要求される他の業務を管理

コミュニケーション

• 割り当てのために、またはその代わりに電話を処理し、適切に反応し、またはすべてのメッセージが迅速に伝えられることを保証
• 日常的な手紙、メモ、報告書、メールなどを会社のスタイルとフォーマットで作成または修正; 文法、スペル、句読点を修正するために内容と通信文を校正および編集; 受け取った内容を書き留め、文章化
• プロジェクトの調整、内部/外部のさまざまなグループと調整することを通じて割り当てによって主導されている物流対応を支援
• 依頼/割り当てごとに確立された時間制約に従ってワークフローを計画および整理し、期限を守ることを保証
• 複数の割り当てを優先順位を付けて管理し、割り当ての進捗状況を迅速に伝達
• 効果的なシステムを使用して、短期間および長期間の両方のタスクが必要な期間内に完了するように保証

関係管理

• 常に良い判断を下し、指示が不明な場合はフォローアップの質問をし、フィードバック、懸念、問題、および回避策を効率的に伝達
• 部門および会社の手続きおよびリソースに対する広範な知識を持ち、それを遵守して利用する
• すべての制限された情報、問題、事項、および個人的な影響が最高の機密性で扱われるよう保証
• チームの他のメンバーおよび会社全体の良好な関係を育成

資格

• 学士号または準学士号が必要です。 学士資格取得後の資格または修士号は有利ですが、必須ではありません。
• 大規模な国際法律事務所または同等の組織への接触を持つリモート/エグゼクティブ/管理アシスタントとしての少なくとも1年の関連する実務経験。

必須条件

• 優れた文章および口頭のコミュニケーションスキル
• Microsoft Word、Outlook、Excel、PowerPoint の中級知識
• 個人としての寄稿者およびチームプレーヤーのバランスを取る能力を備えた優れた対人スキル
• 機密事項および情報を管理する際の信頼性
• 毎日のタスク管理に対する積極的なアプローチを持ち、迅速に自信、尊敬、および信頼を築く能力
• プレッシャーの下で冷静でい続け、厳しい期限で作業ができる
• 詳細および解決志向で、課題を積極的に解決する強い緊急感を持つ
• 優れた組織的そして調整スキル; 複数の関係者からの優先事項を快適に管理できる
• 優れた電話対応と電話システムに関する堪能な知識
• 強いスケジュール管理と一貫したフォローする能力
• プロアクティブなチームプレーヤー
• Microsoft Visio と SharePoint の知識は有利
• 法律に関する背景知識は有利

仕事内容を参照してください。