説明
仕事内容概要
給与担当者は給与機能を監督し、正確性、コンプライアンス、および迅速な処理を保証します。
仕事内容
会社概要
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職務の責任給与担当者の役職は、財務チームの一員として基本的な役割を担っています。このポジションの主な目的は、すべての給与取引が効率的に処理され、すべてのデータおよび情報が維持および最新であることを確保することです。
給与担当者は給与機能を監督し、正確性、コンプライアンス、迅速な処理を確保します。この役割は、会計機能および一般会計との統合プロセスにおいて重要な役割を果たします。
責任の主な領域 スタッフのオンボードおよびオフボード
- HRISおよび給与システム(Employment Hero)への処理のために新しい開始者すべてへの文書を伝達します。
- すべての終了支払いを計算し処理します(必要に応じてサイクル外支払いも処理します)。
- 要求される場合、セパレーション証明書を準備し、オフボードされた従業員のための最終給与明細をすべて提供します。
- 幹部のために従業員の動きを準備および伝達します。
給与
- 現在の税法、賞与、ワークカバーポリシー、および雇用契約に準拠していることを確認します。
- 給与概要、調整、および差異分析を含む、CFOへの定期的な給与報告を提供します。
- 従業員記録のセットアップとメンテナンスを監督します。
- 従業員の休暇割り当ての確認および修正を含むものの、これに限定されない、隔週給料の試行を監督および処理します。
- 給与計算のレビューおよび承認を行います(給与、ボーナス、および控除を含む)。
- 各給与試行の給与配分を処理します。
- 四半期ごとにクリアリングハウスを経由して従業員のスーパニュエーションを処理し支払います。
- スーパニュエーションの支払いを総勘定元帳と照らし合わせます。
月末
- 総勘定元帳内のすべての給与関連する調整を監督します。
- すべての月末の給与およびボーナス繰延所得および調整ジャーナルを準備します。
- すべての月末のALとLSL提供ジャーナルを給与システムに従って準備し調整します。
- すべての給与税関連のジャーナルを準備し調整します。
- 月末のタスクが月末から4営業日以内に完了することを確認します。
- 財務報告の正確性を確認し、4営業日以内に管理に発行します。
コンプライアンス
- スーパニュエーション、給与税、インストールメント活動声明、FBT、およびPAYGを含むもののこれに限定されない、すべての税およびコンプライアンス義務を掲示された期限までに提出および支払います。
プロセスおよび文書
- 運用効率を向上させるために給与システム、方針、手続きをレビュー、開発、実施します。
- プロセス改善の機会を特定し、システムのアップグレードまたは変更を実施するためにITまたは外部プロバイダーと協力します。
資格 以下を参照してください。
コンピテンシー/パーソナリティ特性 必須
- 給与および/または会計の資格または経験の実証。
- 約400名のスタッフの給与を初めから終わりまで処理した経験。
- 財務ソフトウェアパッケージでの作業経験。
- 定期的な期限を守る能力と経験の実証。
- 明確で現在の全国犯罪チェック。
- NDISオリエンテーションワーカーズモジュール(NDISで働く場合)。
- 適応性の高いコミュニケーションスキル、口頭および書物の両方。
- 包括的でアクセス可能な敏感な言語を使用して尊厳と尊敬を維持する。
- 効率的に働き、優先事項の競合を管理し、卓越した時間管理スキルを示す能力。
- 内部/外部の主要なステークホルダーと急速に信頼関係を築き、前向きな関係を維持する能力。
- 機密性およびプライバシーの原則に対する理解。
- すべてのMicrosoft Suite/Officeプログラムでの中級から上級のコンピュータリテラシースキルと、さまざまなコンピュータシステムを使用して作業タスクを完了する能力。
- 近づきやすさとエンパワーメントを尊重する文化を育む能力。
望ましい
- Employment Heroの使用経験。
- 同様のサービス環境での経験。
- 該当する場合、NDISフレームワーク、資金、サービス、サポートカテゴリ、および手続きに関する理解。