ポジション: HR採用コーディネーター

労働時間: 週40時間

スケジュール: PHT

• Applicant Tracking System (ATS) における採用トラッカーおよび候補者プロフィールの備考の更新
• 候補者との初回面接の実施ならびに採用プロセスの推進を含むHRサポートの提供
• データベースの管理およびGoogleドライブへの候補者提出書類のアップロード
• 採用、面接、適格候補者の採用を含むタレントアクイジションプロセスの支援
• 契約書の作成および送付プロセスの実施
• RBS提供の求人ポータル（ソーシャルメディアを含む）の管理、新規求人の掲載および応募者の適格性審査
• 候補者、クライアント、RBS間の連絡調整役として、必要な情報が確実に伝達されるよう対応
• 職務内容および文書仕様の定義と作成
• クライアント面接およびオンボーディングの実施または補助
• 誕生日／記念日のケーキ贈呈、オンラインランチ等、各種スタッフ向けインセンティブの企画・実施
• 財務部門向けのHR経費報告書の作成
• 面接前の応募者リサーチおよび事前審査の実施
• 機密性の高い情報の適切な取り扱い
• 人事チーム内外の各種管理上の問題の解決
• その他、割り当てられた業務やプロジェクトの遂行

• 人事・採用コーディネーターまたは関連職務における実務経験があること
• 技術分野での採用経験があると尚可です
• MS Office製品およびGoogle Workspaceアプリケーションの使用に熟練していること
• 迅速なペースでの業務に対応できること
• 組織のタレントマネジメントシステムに習熟しているか、短期間で習得できる能力があること
• 英語での優れた口頭および書面でのコミュニケーション能力
• 優れた対人関係能力、交渉力、および紛争解決能力
• 卓越した組織力と詳細への高い注意力を有していること
• 強い分析力と問題解決能力
• 誠実さ、プロフェッショナリズム、および機密保持の原則を遵守できること
• 明確で簡潔なコミュニケーションが可能であること
• 優れた時間管理能力を有し、複数の業務を同時に処理し、優先順位を適切に設定できること
• 自発的に行動でき、独立して業務を遂行する一方で、必要に応じて指示を仰ぐことができること