クライアントファイナンスコーディネーター

弊社のクライアントファイナンスグループは、クライアントの請求および財務業務を正確かつ迅速、効率的に遂行し、クライアントおよび社内チームの両方をサポートしています。クライアントファイナンスコーディネーターとして、クライアント請求プロセスの監督、プロジェクト経費の追跡、プロデューサーおよび財務リーダーシップとの連携を通じて、キャンペーンおよびプロジェクト全体の財務の正確性を維持する重要な役割を担っていただきます。請求業務の調整やベンダー請求書の確認から、詳細な財務記録の管理まで、クライアント対応イニシアチブ全体において透明性と説明責任を推進し、シームレスな財務管理を実現していただきます。

主な業務内容

• クライアント契約を管理し、請求を期限内に完了させる
• 請求要件を確認し、請求書を承認して発送する
• 財務ディレクターおよび財務オペレーションマネージャーと請求スケジュールおよびプロジェクト状況をレビューする
• プロジェクトのT&E（旅費・経費）を追跡し、クライアントに請求する。支出状況と予算の比較をプロデューサーに報告する
• プロデューサー（プロジェクトマネージャー）と連携し、キャンペーンやその他プロジェクトの大規模な制作OOP（アウト・オブ・ポケット）予算を管理する
• ベンダー請求書をプロデューサーと確認し、支払い処理のために買掛金部門に提出する
• クライアント請求、支払いおよびその他の財務状況のステータスレポートをプロデューサーに提供してサポートする
• 社内のプロダクション管理ツール「Grail」を使用してプロジェクトのステータスを把握する
• 会計システム「Maconomy」に案件ごとのすべての財務情報を管理する

必須スキル・経験

• 自発的に行動できること
• チームで円滑に協力して業務を遂行できること
• 優れたコミュニケーション能力（口頭および書面）
• 大量のデータや詳細を整理する能力
• 複数のプロジェクトを同時に管理・遂行するマルチタスク能力
• 変化の多い環境でも好奇心を持ち、柔軟に対応できる姿勢
• 高度なExcelスキルおよびMS Word、PowerPoint、Googleドキュメント、Keynoteの操作に習熟していること。Mac環境での作業経験