役割概要

私たちは、シニア役員に対して包括的な管理サポートを提供するために、高度に組織化され、細部に気を配り、積極的なエグゼクティブアシスタントを求めています。理想的な候補者は、優れた口頭および書面によるコミュニケーション能力、強力な対人能力、そして最高の裁量で機密情報を扱う能力を持つ熟練のプロフェッショナルです。この役割には、ニーズを予測し、複数の優先事項を管理し、効率的かつ迅速にタスクを実行できる人物が必要です。

責任:

 管理サポート:

• 役員のカレンダー、スケジュール、アポイントメントを管理・維持します。
• 旅行、宿泊、旅程を手配・調整します。
• 文書、報告書、プレゼンテーション、および対応を準備・整理します。
• 受信メール、電話、および郵便物をスクリーニングおよび優先順位付けします。
• 機密情報を慎重かつプロフェッショナルに取り扱います。
• 整理されたファイリングシステム（電子ファイルおよび物理ファイルの両方）を維持します。

 会議調整:

• 会議をスケジュールして調整し、議題を準備し、議事録を作成し、資料を配布します
• 会議、会議、イベントのロジスティクスを整理・管理します。
• アクションアイテムのフォローアップを行い、期限内の完了を保証します。

 コミュニケーション&リエゾン:

• 役員と社内外のステークホルダー間の連絡役となります。
• 対応、報告書、プレゼンテーションの草稿および編集を行います。
• 会議の議事録およびアクションアイテムを準備および配布します。
• 組織内のすべてのレベルと効果的にコミュニケーションを行います。
• 特別プロジェクトやその他の管理タスクの支援を行います。

資格:

 関連分野での学士号または同等の経験。

 エグゼクティブアシスタントまたは同様の管理職務での最低10年の経験。

 優れた組織力と時間管理スキル。

 優れた書面および口頭のコミュニケーションスキル。

 マイクロソフトオフィススイート（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）の習熟度。

 タスクの優先順位を設定し、複数のプロジェクトを同時に管理する能力。

 高いレベルの裁量と機密保持。

 細部への注意力と精度。

 独立して、またチームの一員として働く能力。

 優れた対人スキルとプロフェッショナルな態度。

 優先事項の変化に適応し、迅速な環境で活躍できる能力を持ち、柔軟性と勇気を示します。

 多文化背景の高レベルの個人と協働した経験

推奨スキル:

 国際クライアントとのコミュニケーション経験

 基本的な会計原則の知識。

 イベントの計画と調整に関する経験。

職務詳細を参照してください。