当社は、中シフトの在宅勤務でご活躍いただくアドミニストレーティブ・オペレーションズ・エグゼクティブ・アシスタントを募集しています。

ご入社いただくと、以下の福利厚生をお楽しみいただけます。

• 穏やかでリラックスした、楽しい職場環境
• 3ヶ月後の健康保険制度
• 年次給与レビューおよび昇給
• チームビルディングおよび会社の交流イベント
• 学びを得られる楽しいプロジェクト
• ご希望の分野を学べる書籍及びコースへのアクセス
• 充実した休暇制度

業務内容について

サポート体制が充実した当チームにご参加いただくことで、コーチングや充実した研修を通じ、業務において卓越していただくための環境が整っております。体系的かつ自己ペースで進める訓練プランとトラッカーを用いた研修プログラムを提供しておりますが、実務において活かせるご経験をお持ちの方を求めております。

本ポジションでの主な業務は次の通りです。

• パーソナル・アドミン管理
• カレンダーおよびスケジュールの設定と継続的な管理
• メールの整理と不要な情報のフィルタリング
• アイルランドとドバイ間の出張手配および旅程管理
• 個人ファイルの整理（自己啓発、コーチング、家族関連リソース等）
• ライフ目標に沿った週間ルーチンとタイムブロッキング
• アイデアを記録するためのボイスノートによる委任システム
• 会議の準備（スライド作成、ノート、ロジスティクス）

• ビジネス・アドミン管理
• ビジネス・アドミンの管理
• プロジェクト管理および進捗のフォロー
• リサーチサポート（コンテンツ、ウェビナー、ワークショップのテーマ調査）
• LinkedInを利用したブランド構築（コンテンツの企画、再利用、公開）
• プレゼンテーションスライドの作成および簡単な動画編集（サポートレベル、専門ではなく）
• システムのドキュメント化およびビジネス・オペレーティング・システム（BOS）の構築
• リード獲得およびクライアントへのアウトリーチ体制の構築（ウェルネス提供のための人事担当者との連携）
• ウェブサイト関連の資産調整（軽微なコンテンツ作業、開発重視ではない）

• クリニカル・サポートおよび管理
• クリニックマネージャーの週次サマリーに基づく給与サポート
• 簡単な簿記（基本的なExcelによる照合、将来的にはより良いシステムへの移行の可能性）
• 将来的な規模拡大・フランチャイズ・コーチングのためのSOP策定および文書化
• 将来的にチームプロセスやオンボーディングへのオプションサポート

新しいスキルの習得に意欲的でいらっしゃいますか？

自己成長および発展を重視されていますか？

柔軟な勤務時間と楽しい職場文化をお求めですか？

自己責任を持ち、ご自身の約束を守れる方でしょうか？

もし「はい」とお答えいただけるのであれば、私たちはあなたのような方を必要としております！

管理運営エグゼクティブアシスタントを募集しております

基本要件:

• 優れた業務運営スキルをお持ちであること
• 学ぶことが好きで、自己改善に常に努めていること
• 他者を支援することを好むこと
• 優れた仕事を成し遂げるために努力する一方、失敗を恐れないこと
• 必要な場面で果敢に行動できること
• 問題解決に秀でていること

技術的要件:

• 高等学校卒業以上必須／学士号取得者を歓迎
• 以下の分野において24ヶ月以上の管理エグゼクティブアシスタント経験
• 必須スキル:
• プロジェクト管理
• コンテンツ管理
• カレンダー管理
• 高いコミュニケーション能力
• システム開発スキル
• 歓迎スキル:
• リードジェネレーションの経験
• Miroの使用経験
• ビデオおよびグラフィック編集の経験
• 簿記