職務内容:

• 会計専門職が入力した請求書の正確性を確認するため、週次の支払い処理の実施およびチェックを行います。
• 内部および外部からの問い合わせに対応し、買掛金およびベンダー関連の複雑な問題を調査、分析、解決いたします。
• ベンダー請求書の正確性を監査し、必要に応じて誤った請求に対して異議を申し立てます。
• 会社の方針に従い、会計システム内でのベンダー情報の作成および更新、ベンダーのW9の取得、新旧保険証明書の管理など、ベンダー管理業務を遂行いたします。
• ベンダーへの1099発行の補助を行います。
• 毎月の売上税および使用税の報告書作成および申告の補助を行います。
• 買掛金業務のバックアップを担当いたします。
• 特別プロジェクトに従事いたします。
• その他、必要に応じて会計チームの他のメンバーを支援いたします。
• 会計分野における一般的な概念、慣行、および手順に関する知識を有しております。
• 買掛金およびチームの指標に関連する部門目標を達成いたします。
• マネージャーから割り当てられるその他の業務全般。

技術的スキル：

• 短期大学または専門学校の準学士号が必要であり、会計または金融の分野における学士号が望ましいとされています。
• 5年以上の買掛金業務の経験が必要です。
• 患者、同僚および病院の機密性を適切に保持しながら、プロフェッショナルな態度と外見を示すことが求められます。
• 医療事務、医療記録、売掛金または請求および買掛金業務における実務経験があること。
• 一般的な会計原則、規制基準およびコンプライアンス要件に関する知識が求められます。
• ワードプロセッシング（Wordまたは同様のソフトウェア）、スプレッドシート（Excelまたは同様のソフトウェア）、統合データベース（Meditech ― 望ましい）およびその他のMS Office機能の利用において、コンピュータースキルが実証されていること。
• Sage Intacctに関する実務知識が望ましいです。

対人およびコミュニケーションスキル：

• 緊急性を認識し、締め切りを守る能力があること。
• 独立して業務を遂行できるとともに、チームの一員としての協働が可能であること。
• 数学的計算を理解し、活用する能力が実証されていること。
• オフィス機器および電話システムの使用に熟達していること。
• 優れた電話応対と対人スキルを有していること。
• 複数の業務を同時にこなし、柔軟に業務間を移行する能力があること。
• 他者と効果的に連携し、協働できる能力があること。
• 効果的な文書作成基準のために、優れた英語の口頭および書面によるコミュニケーションスキルが実証されていること。
• 自己成長と昇進を目的とした目標設定および教育活動に積極的に参加する意欲があること。
• 同僚と協力し、患者ケアにおいて卓越した姿勢を示すため、思いやりをもって業務に取り組むこと。
• 熱意と意欲を示すことが求められます。
• 親しみやすく、共感的かつ礼儀正しい態度で接すること。
• 業務成果、時間の厳守、および出席において信頼性があること。
• 多様な人々と効果的に関係を構築し、協働できる能力があること。
• 迅速でストレスの多い環境においても、前向きなエネルギーを維持しながら業務を遂行する能力があること。
• プレッシャー下や忍耐、慎重さ、体力および持久力が求められる状況下において、効果的に業務を遂行する能力があること。
• 細部にまで注意を払い、誠実かつ正確な業務成果にコミットしていること。
• 急激に変化する状況下でも、積極的な環境づくりに貢献する意識があること。
• 定められた基準を認識し、それに従って業務を遂行すること。