Tanggung jawab yang terkait dengan posisi ini mencakup:

Pedoman Rantai Pasokan

• Mengikuti pedoman pengadaan seperti yang diuraikan oleh fungsi Rantai Pasokan dan sesuai dengan matriks tanggung jawab antara tim Proyek.
• Memberikan masukan yang berkelanjutan untuk perbaikan dan optimasi sistem rantai pasokan

Fase Penyusunan Proyek

• Mengelola semua anggota tim Pengadaan dan Logistik yang ditugaskan dalam proyek yang ditentukan
• Mastikan bahwa semua risiko terkait rantai pasokan diidentifikasi selama fase penyusunan, diinformasikan secara tepat waktu kepada Manajer Proyek dan dimasukkan ke dalam daftar risiko proyek untuk pelacakan dan mitigasi
• Menyusun dan mengeluarkan nasihat logistik untuk proyek
• Bertanggung jawab atas semua RFP proyek, evaluasi, rekomendasi, dan strategi pengadaan akhir serta berkoordinasi dengan anggota tim proyek untuk evaluasi kontrak.
• Mendukung negosiasi dengan Pemasok dan Kontraktor serta menyiapkan draf akhir kontrak dalam koordinasi dengan tim hukum dan tim proyek untuk finalisasi kontrak
• Membantu manajer proyek dan pengendalian biaya untuk memasukkan estimasi proyek
• Menyusun dan mengelola Rencana Paket Pengadaan
• Mastikan bahwa template kontrak yang benar dimuat, ditinjau dan berlaku untuk digunakan selama RFP
• Mendirikan dan memelihara daftar pengiriman proyek setelah kontrak ditandatangani dan sebelum pengiriman dimulai
• Mengidentifikasi peran lokasi proyek dan merekrut sumber daya yang dibutuhkan sesuai dengan persyaratan pelaksanaan proyek

Fase Pengiriman/Pelaksanaan

• Mastikan bahwa semua kontrak ditandatangani, diajukan, dan didistribusikan kepada pihak terkait
• Mastikan bahwa semua kontrak dikelola sesuai dengan ketentuan yang disetujui, administrasi kontrak setelah menandatangani kontrak dengan pemasok dan kontraktor
• Mengelola sumber daya secara efisien untuk memastikan hasil dicapai tepat waktu
• Mastikan bahwa dokumentasi proyek milestone diperoleh, dibagikan di sistem manajemen dokumen dan diinformasikan kepada Tim Proyek
• Menginformasikan Manajer Proyek tentang potensi pelanggaran kontrak dan mengelola risiko proyek yang ditugaskan
• Menyusun dan melaksanakan variasi kontrak kepada Pemasok secara tepat waktu dan memastikan penerimaan variasi diakui/disetujui
• Mastikan bahwa semua paket pengadaan dikelola dalam anggaran kontrak dan memastikan bahwa kontrak ditutup pada akhir proyek
• Menginformasikan tim Proyek dan Operasi tentang pelatihan yang tepat untuk tim Operasi & Pemeliharaan oleh peralatan dari Pemasok
• Mastikan bahwa semua suku cadang dipesan dan dikirim sesuai dengan daftar suku cadang
• Mastikan bahwa daftar jaminan diserahkan ke tim Manajemen Aset
• Menyusun laporan pelajaran yang dipelajari dan mengirimkannya kepada Manajer Proyek
• Mengelola klaim jaminan pada produk cacat bersama Pemasok
• Melaporkan secara dua mingguan kepada Manajer Proyek mengenai status produksi, pengiriman, dan pengiriman
• Mengelola dokumentasi pemasok untuk mendukung klaim milestone

Kepatuhan Pengadaan

• Melaksanakan kebijakan dan prosedur pengadaan untuk negara yang bersangkutan
• Mengelola pelatihan dan tindak lanjut personel O&M yang relevan untuk pelaksanaan kebijakan dan prosedur pengadaan
• Melakukan audit terhadap pelaksanaan kebijakan dan prosedur pengadaan
• Mastikan pelaksanaan komitmen konten lokal dan pengembangan ekonomi di bawah pengadaan
• Mastikan pengarsipan elektronik diperbarui

Pengadaan Strategis

• Menginformasi Manajer Proyek tentang strategi pengadaan
• Bertanggung jawab untuk pengadaan aset termasuk suku cadang
• Meminta proposal, mengevaluasi, bernegosiasi, menyelesaikan, dan mengontrak perjanjian layanan dan akun suplai
• Mengelola klaim jaminan
• Melaporkan setiap bulan kepada dewan perusahaan proyek
• Mengelola logistik untuk mendukung pengiriman aset ke lokasi

Pemimpin Tim Rantai Pasokan Proyek Lokal

• Kemampuan yang kuat untuk memimpin tim lokal sumber daya rantai pasokan untuk proyek
• Derajat disiplin dan dorongan yang tinggi untuk melaksanakan tugas tepat waktu dan dengan tingkat kualitas tertinggi
• Memberikan contoh dan menerapkan etika bisnis yang kuat serta memastikan kepatuhan korporat dan etika dipegang pada setiap saat

Tugas Terkait Lainnya

• Membantu dalam penerapan Sistem Manajemen Terintegrasi (Kualitas, Kesehatan dan Keselamatan Kerja, Lingkungan, dan Aset) dan kepatuhan terhadap persyaratan regulasi
• Mengikuti berbagai program organisasi
• Melakukan tugas terkait lainnya yang dapat diberikan oleh atasan langsung.

Persyaratan:

Keterampilan:

• Memahami jenis kontrak FIDIC
• Memahami rantai nilai dalam proyek energi terbarukan

Pengalaman:

• Pengalaman 10+ tahun dalam manajemen Rantai Pasokan pada proyek PLTA yang terkait

Pendidikan:

• Gelar dalam Manajemen Rantai Pasokan atau Teknik + Magister Administrasi Bisnis

Silakan merujuk pada deskripsi pekerjaan.