Kami sedang mencari Asisten Virtual Eksekutif yang sangat terorganisir dan proaktif untuk mendukung tim eksekutif kami. Kandidat ideal akan memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik, perhatian yang kuat terhadap detail, dan kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara efisien.

Tanggung Jawab Utama:

• Dukungan Administratif: Memberikan dukungan administratif yang komprehensif kepada eksekutif, termasuk mengelola kalender, menjadwalkan pertemuan, dan mengoordinasikan pengaturan perjalanan.
• Manajemen Komunikasi: Menangani email dan komunikasi masuk, memprioritaskan pesan, dan merespons atas nama eksekutif sesuai kebutuhan.
• Manajemen Dokumen: Mempersiapkan, mengedit, dan memformat dokumen, presentasi, dan laporan. Memelihara catatan dan file yang terorganisir.
• Penelitian: Melakukan penelitian dan mengumpulkan informasi untuk membantu eksekutif dalam pengambilan keputusan.
• Koordinasi Proyek: Membantu dalam manajemen proyek dengan melacak waktu, hasil yang diharapkan, dan tenggat waktu.
• Koordinasi Pertemuan: Mengorganisir dan memfasilitasi pertemuan, termasuk menyiapkan agenda, mencatat notulen, dan menindaklanjuti item tindakan.
• Hubungan Klien: Berinteraksi dengan klien dan pemangku kepentingan secara profesional, memastikan hubungan positif tetap terjaga.
• Prioritas Tugas: Mengelola dan memprioritaskan tugas secara efektif untuk memenuhi tenggat waktu dalam lingkungan yang cepat.

• Pengalaman yang terbukti sebagai Asisten Virtual atau dalam peran administratif yang serupa.
• Mahiran dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Keterampilan organisasi yang kuat dan perhatian terhadap detail.
• Keterampilan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan mengelola waktu dengan efektif.
• Keakraban dengan alat manajemen proyek (misalnya, Asana, Trello) merupakan nilai tambah.
• Disresi dan kerahasiaan dalam menangani informasi sensitif.

Keterampilan yang Diutamakan

• Pengalaman di lingkungan korporat atau mendukung profesional tingkat eksekutif.
• Pengetahuan tentang prinsip akuntansi atau keuangan dasar.
• Fleksibilitas untuk beradaptasi dengan prioritas dan tugas yang berubah.