Koordinasi & Dukungan Peserta Pameran

• Menjadi titik kontak utama untuk peserta pameran dan menjaga hubungan kerja yang baik.
• Menyampaikan rincian pameran, garis waktu, kebijakan, dan prosedur dengan jelas.
• Mengumpulkan, mengorganisir, dan merespons kebutuhan, pertanyaan, dan permintaan khusus peserta pameran.
• Membantu peserta pameran dengan pendaftaran, pembayaran, dan pengiriman dokumen.

Koordinasi Penyelenggara Acara & Tempat

• Berkolaborasi dengan venue dan perusahaan perencanaan acara untuk menyelesaikan masalah dan memastikan pelaksanaan tepat waktu.
• Melacak kemajuan dan memastikan mitra pihak ketiga memberikan layanan (misalnya, tata letak stan, konstruksi, persiapan di lokasi, aktivitas) sesuai dengan kontrak dan standar perusahaan.

Dukungan Tiket Pameran

• Memelihara basis data tiket dan mengawasi status pembayaran.
• Memastikan semua proses tiket berjalan lancar dan tepat waktu.

Dokumentasi & Manajemen Data

• Memelihara dan memperbarui basis data peserta pameran.
• Mencatat komunikasi kunci dan penyelesaian dengan peserta pameran dan vendor.
• Mendukung persiapan laporan pameran dan dokumen ringkasan.

Persyaratan:

• Gelar sarjana atau lebih tinggi dalam Pemasaran, Manajemen Acara, Hubungan Masyarakat, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun dalam operasi pameran, koordinasi acara, atau dukungan proyek. Pengalaman dengan pameran berskala besar adalah nilai tambah.
• Keterampilan komunikasi dan koordinasi yang sangat baik.
• Pemecahan masalah yang proaktif.
• Terperinci dan terorganisir.