Kami mencari seorang Asisten Pemasaran Digital yang sangat terorganisir dan proaktif untuk memberikan dukungan krusial kepada Direktur kami dan tim pemasaran yang lebih luas. Peran ini memadukan koordinasi administratif dengan wawasan pemasaran digital, yang memerlukan keterampilan komunikasi yang sangat baik, perhatian terhadap detail, dan kemampuan untuk mengelola jadwal kompleks serta tindak lanjut di berbagai proyek.

Calon ideal akan fasih berbahasa Inggris, memiliki pengalaman di lingkungan pemasaran digital, dan membawa kemampuan teknis yang kuat dalam Excel/Google Sheets, alat presentasi, dan platform AI.

Dukungan Direktur & Tim

• Mengelola dan mengkoordinasikan kalender Direktur: menjadwalkan rapat, panggilan, dan janji temu
• Memastikan semua rapat internal dan eksternal memiliki agenda yang jelas, pengingat, dan tindak lanjut
• Mengkoordinasikan jadwal tim yang lebih luas, memastikan alur kerja yang lancar dan minimal tumpang tindih
• Melacak dan menindaklanjuti rapat penjualan dan komunikasi dengan klien

Pemasaran & Operasi Online

• Membantu manajemen tugas, garis waktu proyek, dan tenggat waktu internal
• Memelihara file digital yang terorganisir, kalender bersama, dan sistem dokumentasi
• Membantu mempersiapkan dan memformat presentasi untuk rapat klien dan pembaruan internal (PowerPoint / Google Slides)
• Menggunakan alat AI (misalnya ChatGPT, Notion AI, Jasper) untuk membantu dengan draf, ringkasan, atau dokumentasi

Pembuatan Laporan & Administrasi

• Membuat dan memelihara lembar pelacakan untuk rapat, kemajuan penjualan, dan KPI
• Membangun dan mengelola dasbor Google Sheets/Excel yang dibagikan untuk pelacakan tugas dan pelaporan kinerja
• Mendukung kampanye pemasaran online dengan entri data, dokumentasi, dan pelaporan pasca-kampanye

Apa yang Kami Tawarkan

• Peluang untuk bekerja di lingkungan pemasaran digital yang cepat, berpikir maju
• Paparan terhadap berbagai macam pemasaran online dan operasi bisnis
• Pelatihan dan dukungan yang berkelanjutan
• Sebuah tim kolaboratif dengan peluang pertumbuhan

• Pengalaman terbukti dalam peran asisten, koordinator, atau dukungan digital yang serupa
• Fasih dalam bahasa Inggris lisan dan tulisan dengan keterampilan komunikasi yang sangat baik
• Kemampuan yang kuat dalam Google Workspace (Calendar, Docs, Sheets, Slides) dan/atau Microsoft Office
• Keterampilan Excel / Google Sheets yang sangat baik (manajemen data, rumus, format)
• Pengalaman menggunakan PowerPoint / Google Slides untuk menyiapkan dan memformat presentasi
• Familiar dengan lingkungan pemasaran digital (media sosial, sistem CRM, pelacakan kampanye)
• Nyaman menggunakan alat AI untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri, multitasking, dan memprioritaskan dengan efektif

Kandidat Ideal

• Teliti, dapat diandalkan, dan proaktif
• Profesional dan ramah dalam komunikasi tertulis dan verbal
• Analitis dan melek teknologi
• Minat atau latar belakang dalam pemasaran digital, komunikasi, atau operasi bisnis
• Fleksibel dan responsif, dengan pola pikir pemecahan masalah