• Comunicar toda la documentación a los nuevos empleados para el procesamiento en el sistema HRIS y el sistema de nómina (Employment Hero).
• Calcular y procesar todos los pagos de terminación (y, cuando sea necesario, procesar pagos fuera de ciclo).
• Donde se solicite, preparar Certificados de Separación y proporcionar todos los recibos de sueldo finales para el personal desincorporado.
• Preparar y comunicar los movimientos del personal para los Ejecutivos.
  
  

• Asegurarse de que la nómina cumpla con la legislación fiscal actual, premios, políticas de Workcover y acuerdos de empleo.
• Proporcionar informes regulares de nómina al CFO, incluidos resúmenes de nómina, reconciliaciones y análisis de variaciones.
• Supervisar la configuración y mantenimiento de los registros de empleados.
• Supervisar y procesar el pago quincenal (incluyendo, entre otros, la revisión y corrección de las asignaciones de licencia para empleados).
• Revisar y aprobar los cálculos de nómina, incluidos salarios, bonos y deducciones.
• Procesar las asignaciones salariales para cada corrida de pago.
• Procesar y pagar la Superannuation de los empleados trimestralmente a través de una casa de compensación.
• Reconciliar los pagos de superannuation con los libros mayores.
  
  

• Supervisar todas las reconciliaciones relacionadas con la nómina en los libros mayores.
• Preparar todos los devengos de salario y bonos de fin de mes y diarios de ajustes.
• Preparar todos los diarios de provisión de AL y LSL de fin de mes según el sistema de nómina.
• Preparar y reconciliar todos los diarios relacionados con impuestos sobre la nómina.
• Asegurarse de que las tareas de fin de mes se completen dentro de los cuatro días hábiles posteriores al final del mes.
• Revisar la precisión de los informes financieros y emitirlos a la dirección antes del cuarto día hábil.
  
  

• Enviar y pagar todas las obligaciones fiscales y de cumplimiento (incluyendo, entre otros, Superannuation, Impuesto sobre Nómina, Declaraciones de Actividad de Instalación, FBT y PAYG) antes de las fechas límite establecidas.
  
  

• Revisar, desarrollar e implementar sistemas de nómina, políticas y procedimientos para mejorar la eficiencia operativa.
• Identificar oportunidades para mejoras en los procesos y trabajar con IT o proveedores externos para implementar actualizaciones o cambios en el sistema.
  
  

• Cualificaciones y/o experiencia demostrada en nómina y/o contabilidad.
• Experiencia procesando nómina para aproximadamente 400 empleados de principio a fin.
• Experiencia trabajando con paquetes de software financiero.
• Experiencia demostrada y capacidad para cumplir con plazos regulares.
• Verificación de Antecedentes Nacional Clara y Actual.
• Módulo de Orientación para Trabajadores de NDIS (cuando se trabaja para el NDIS).
• Alto nivel de habilidades de comunicación adaptativa, tanto verbales como escritas.
• Mantener la dignidad y el respeto a través del uso de un lenguaje inclusivo, accesible y sensible.
• Capacidad para trabajar de manera eficiente, gestionar prioridades conflictivas y demostrar habilidades excepcionales en la gestión del tiempo.
• Capacidad para establecer rápidamente una buena relación y mantener relaciones positivas con partes interesadas internas/externas clave.
• Una comprensión de los principios de confidencialidad y privacidad.
• Habilidades informáticas de nivel intermedio a avanzado en todos los programas de Microsoft Suite/Office y la capacidad para trabajar en diferentes sistemas informáticos para completar tareas laborales.
• Capacidad para fomentar una cultura que sea accesible y respete el empoderamiento.
  
  

• Experiencia usando Employment Hero.
• Experiencia en un entorno de servicio similar.
• Si aplica, comprensión del marco NDIS, financiación, servicios, categorías de apoyo y procedimientos.

Por favor, consulte la descripción del trabajo.