Pengelolaan Dokumen:

• Membuat, memproses, dan menyimpan berbagai dokumen perusahaan, baik dalam bentuk fisik maupun digital.

Entri Data:

• Memasukkan data ke dalam sistem atau database perusahaan, memastikan keakuratan informasi.

Pengarsipan:

• Menyusun dan menyimpan dokumen secara sistematis agar mudah ditemukan saat dibutuhkan.

Pengelolaan Keuangan Sederhana:

• Membantu dalam proses pembayaran tagihan, pembuatan laporan keuangan sederhana, dan pengelolaan kas kecil.

Pelayanan Administrasi:

• Menangani telepon, menerima tamu, mengelola surat masuk dan keluar, serta membantu dalam penjadwalan pertemuan.

Penyiapan Rapat:

• Membantu dalam persiapan rapat, termasuk penyediaan materi, notulensi, dan pengaturan logistik.

Pengadaan Perlengkapan Kantor:

• Mengurus pengadaan perlengkapan kantor, memastikan ketersediaan barang-barang yang dibutuhkan.

Laporan:

• Membuat laporan administratif secara berkala, baik untuk keperluan internal maupun eksternal. 

Minimal SMA/SMK:

Untuk posisi entry-level seperti staf administrasi, biasanya minimal pendidikan yang dibutuhkan adalah SMA/SMK.

D3/S1:

Beberapa perusahaan, terutama yang lebih besar, mungkin mensyaratkan pendidikan D3 atau S1, terutama untuk posisi yang lebih spesifik seperti admin support atau admin sistem.

Jurusan yang Relevan:

Jurusan yang relevan dengan administrasi meliputi Administrasi Perkantoran, Administrasi Bisnis, Ilmu Administrasi, Manajemen, atau bahkan Akuntansi untuk posisi yang berkaitan dengan keuangan.

Keterampilan (Skills):

• Microsoft Office: Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) adalah keterampilan dasar yang hampir selalu dibutuhkan.
• Komunikasi: Baik komunikasi tertulis maupun lisan, sangat penting untuk berinteraksi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal.
• Organisasi: Kemampuan mengatur tugas, waktu, dan prioritas sangat penting, terutama dalam lingkungan kerja yang dinamis.
• Perhatian terhadap Detail: Memperhatikan detail dalam pekerjaan sangat penting untuk menghindari kesalahan dan memastikan semua tugas terlaksana dengan baik.
• Pemecahan Masalah: Kemampuan untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah yang mungkin timbul dalam pekerjaan.
• Teknologi: Menguasai teknologi informasi dasar, termasuk internet dan aplikasi yang relevan dengan pekerjaan.
• Layanan Pelanggan: Jika pekerjaan admin melibatkan interaksi dengan pelanggan, kemampuan layanan pelanggan yang baik sangat diperlukan.
• Kemampuan Analitis: Kemampuan menganalisis data dan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan.

Pengalaman:

• Entry-Level: Beberapa posisi admin, terutama di perusahaan kecil, mungkin tidak memerlukan pengalaman kerja. Namun, pengalaman organisasi atau magang dapat menjadi nilai tambah.
• Pengalaman Terkait: Untuk posisi yang lebih spesifik, pengalaman kerja sebelumnya sebagai admin, asisten admin, atau posisi terkait lainnya akan sangat dipertimbangkan.

Contoh Syarat Admin dari Berbagai Sumber:

• Admin Support: Lulusan SMA/SMK dengan kualifikasi tambahan di bidang administrasi, mahir MS Office, memiliki keterampilan manajemen waktu dan perhatian terhadap detail, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Admin Gudang: Memiliki kemampuan mengatur barang, mampu bekerja sama dalam tim, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, serta mampu mengoperasikan komputer.
• Admin Sistem: Gelar S1 Teknologi Informasi atau bidang terkait, menguasai sistem operasi, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan memiliki sertifikasi IT.

Tips Tambahan:

• Upskilling: Mengikuti pelatihan dan sertifikasi di bidang administrasi dapat meningkatkan nilai jual Anda di mata perusahaan.
• Praktek Langsung: Mengikuti magang atau pekerjaan entry-level di bidang administrasi dapat memberikan pengalaman berharga.
• Jaringan (Networking): Membangun jaringan dengan orang-orang di bidang administrasi dapat membantu Anda mendapatkan informasi dan peluang kerja.