職位：行政支持

工時：每週20小時

工作時間：加拿大（東部標準時間）時區（早上7點至中午12點）

• 管理和協調 會議、約會及截止日期的日程安排
• 保持準確且有組織的 文檔和數字檔案
• 協助進行 流程文檔，包括撰寫標準作業程序（SOP）、工作流程及內部指南
• 根據要求編輯和格式化 簡歷、求職信及其他準備材料
• 協助起草和校對內部或面向客戶的文檔，使用 流利的英語寫作技能
• 使用 MS365工具（Outlook、Word、Excel、OneDrive）處理日常行政任務
• 利用 Asana 跟蹤和更新項目進展、任務及截止日期
• 利用 ChatGPT 或類似工具進行內容起草、研究或文檔格式化
• 為正在進行的項目或團隊倡議提供行政支持
• 與團隊成員合作，確保順利運行和及時交付
• 執行其他臨時行政及文檔相關任務

• 具備網絡安全知識為加分項
• 擁有 行政支持或類似角色的證明經驗
• 流利的英語（閱讀和寫作），能夠清晰而專業地創建、編輯和格式化文檔
• 熟練使用 Microsoft 365（Outlook、Word、Excel）進行溝通、文檔處理和任務管理
• 使用 Asana或其他項目管理平台的經驗
• 能夠熟練使用如 ChatGPT 等 AI 工具以支持內容創建、格式化或流程效率
• 高度組織化、注重細節，能有效管理時間
• 具備獨立工作及在最低監督下達成截止日期的能力
• 在 流程文件編寫方面的經驗，包括編寫 SOP 和內部手冊
• 擅長 準備和編輯專業文件，如簡歷和報告