Esta posição requer qualificações de nível superior em contabilidade para poder trabalhar de forma independente na localidade remota. Crítico para a posição é o desejo de aprender e auxiliar nas tarefas rotineiras. Um dos essenciais desta função é a capacidade de trabalhar de forma eficaz com forte ênfase na capacidade de realizar tarefas de forma independente desde o início até a finalização. A habilidade de interagir bem com superiores imediatos, assim como a confiança e presença demonstradas ao telefone/reuniões online/emails é essencial.
Habilidades de comunicação fortes, tanto verbais quanto escritas, são consideradas um aspecto importante da posição, assim como a capacidade de pesquisar e usar raciocínio dedutivo para resolver problemas. A ênfase em ser capaz de fazer perguntas é também considerada um aspecto importante da posição. Uma boa compreensão e aplicação de software de contabilidade como Xero ou MYOB.
Responsabilidades e Deveres de Trabalho:
- Garantir que todas as informações necessárias do cliente sejam obtidas e revisadas antes de iniciar o trabalho.
- Gerenciar a contabilidade mensal e trimestral das entidades relevantes, registrando com precisão transações financeiras, reconciliando contas do balanço e mantendo o livro razão.
- Atualizar e manter o registro de ativos fixos e cronogramas de depreciação, reconciliando empréstimos intercompanhias e transações entre partes relacionadas.
- Identificar variações nas contas dos clientes e escalá-las ou resolvê-las para apoiar a elaboração do relatório financeiro de final de ano.
- Preparação da declaração de imposto sobre benefícios fringe.
- Cálculo do imposto sobre ganho de capital na venda de ações, imóveis e outros ativos.
- Preparação de declarações de imposto de renda para várias entidades, incluindo indivíduos, empresas e trusts.
- Preparação de Declarações de Atividades de Parcelamento, PAYG-I e Declarações de Atividades Empresariais (BAS) mensal ou trimestralmente.
- Processamento de folha de pagamento semanal, quinzenal e mensal, juntamente com o cálculo de pagamentos de garantia de aposentadoria.
- Preparação e conclusão de Workpapers do Xero para revisões de conformidade anuais.
- Proficiência em software de contabilidade como Xero (Xero XPM, Xero workpaper, Xero Blue) e MYOB.
- Comunicação com a ATO em nome dos clientes sobre débitos da ATO, apresentação e plano de pagamento.
- Capacidade de trabalhar de forma independente enquanto reporta ao líder de equipe/gerente de maneira oportuna.
- Assegurar que todas as informações sejam coletadas antes do início do trabalho nas contas.
- Processamento de todo o trabalho no software e compilação de papéis de trabalho eletrônicos/manuais antes de serem revisados pelo Líder de Equipe.
- Preparação de arquivos de papéis de trabalho detalhados onde necessário, incluindo reconciliações de investimento, renda e CGT para todos os SMSFs, incluindo na fase de pensão.
- Assegurar que quaisquer consultas não resolvidas tenham sido totalmente tratadas antes da revisão de um membro sênior da equipe.
- Priorizar a carga de trabalho para atender os prazos de finalização dos requisitos contábeis.
- Antes do início do trabalho nas contas, buscar esclarecimentos/direções sobre os requisitos.
- Analisar os resultados das demonstrações financeiras e saber onde e por que erros, inconsistências e variações ocorreram.
- Completar a declaração de impostos no software de impostos e corrigir discrepâncias.
- Cumprir os KPIs de desempenho para orçamentos estabelecidos.
Benefícios da ShoreXtra
- Equipe altamente engajada.
- Potencial ilimitado para crescimento.
- Papel desafiador.
- Ambiente de trabalho divertido e familiar.
- Bonus por indicação nível prata.
Configuração do Trabalho
- Trabalho Remoto.
- Segunda a sexta-feira, das 6:00 às 15:00.