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Lo Que Harás:

El Controlador Financiero es responsable de gestionar las funciones de contabilidad, auditoría e informes financieros de la Universidad. El enfoque de esta posición es proporcionar supervisión, dirección, liderazgo y experiencia para garantizar la integridad de la información financiera de la Universidad; mantener el cumplimiento con los principios de contabilidad generalmente aceptados y las regulaciones aplicables; y comunicar información financiera precisa y oportuna a las partes interesadas internas y externas.

Operaciones de Contabilidad (30%)

• Gestionar el equipo de Servicios de Contabilidad e Informes Financieros. Proporcionar supervisión y liderazgo para supervisar las operaciones contables diarias, mensuales, semestrales, trimestrales y anuales.
• Desarrollar, mantener y reforzar métodos, políticas y principios contables adecuados para todos los aspectos del negocio de la Universidad, incluyendo pero no limitado a:
• Contabilidad y reconocimiento de ingresos; diferimiento de gastos salariales de facultad.
• Capitalización de activos y amortización asociada.
• Contabilidad de activos fijos, incluyendo el inventario de activos fijos y reconocimiento de depreciación.
• Contabilidad de arrendamientos de acuerdo con ASC 842, asegurando el registro y reporte precisos de las obligaciones de arrendamiento y activos por derecho de uso.
• Contabilidad de donaciones a la universidad y del fondo patrimonial de la universidad.
• Supervisar el registro oportuno y preciso de todas las transacciones financieras en el sistema ERP de la Universidad.
• Monitorear para asegurar que las transacciones estén codificadas y clasificadas correctamente.
• Asegurar que las conciliaciones se preparen y revisen de manera oportuna y que estén adecuadamente diseñadas para detectar y resolver discrepancias contables.
• Asegurar la retención de toda la documentación y justificación para las entradas de contabilidad realizadas.
• Asegurar procesos de cierre mensual, trimestral y anual oportunos, completos y precisos.
• Dirigir al equipo de servicios contables para aprovechar al máximo el sistema ERP de la Universidad (Banner), junto con herramientas y tecnologías modernas de reporting y análisis de datos para modernizar, optimizar y automatizar tareas contables siempre que sea posible. Esto puede incluir el desarrollo de prácticas para la utilización de inteligencia artificial en las operaciones contables, cuando sea apropiado.
• Crear e implementar políticas, estándares, procedimientos y documentación contable relacionados con las prácticas contables en la Universidad.

Auditoría y Cumplimiento (30%)

• Dirigir y gestionar la auditoría anual de los estados financieros y la auditoría de la Guía Uniforme.
• Servir como el punto de contacto principal con el auditor de la Universidad.
• Preparar calendarios de auditoría, coordinando con otras oficinas de la Universidad que deben producir información para la auditoría.
• Facilitar conexiones con los auditores para discusiones exploratorias y sobre procesos.
• Gestionar la cronología de la auditoría, equilibrando el impacto de la auditoría en los procesos comerciales ordinarios con la entrega de la auditoría antes de lo programado.
• Desarrollar e implementar controles internos para salvaguardar los activos de la Universidad y asegurar la integridad de la información financiera.
• Identificar proactivamente áreas de riesgo y recomendar e implementar estrategias de mitigación.
• Asegurar el cumplimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) y otros estándares relevantes.

Informes Financieros (30%)

• Dirigir la producción mensual, trimestral y anual de estados financieros no auditados y auditados.
• Proporcionar estados financieros, informes, indicadores clave de rendimiento (KPI), evaluaciones y análisis precisos y oportunos a la dirección de la Universidad, así como a partes interesadas internas y externas.
• Monitorizar los resultados del presupuesto frente a lo real mensualmente, trabajando con los departamentos de la Universidad y el equipo de Planificación y Análisis Financiero del CFO para entender, explicar y corregir discrepancias.
• Supervisar la preparación y recolección de información e informes necesarios para completar diversos requisitos de informes externos, incluyendo pero no limitado a:
• Informes trimestrales a los tenedores de bonos de la Universidad (a través de EMMA).
• Sistema de Datos de Educación Postsecundaria Integrado (IPEDS).
• Informes de la NCAA – EADA.
• Puntuación Compuesta de Responsabilidad Financiera del Departamento de Educación.
• Kit de Herramientas de Indicadores Financieros del Consejo de Colegios Independientes (CIC-FIT).
• Informes anuales de anualidades de donaciones caritativas.
• Formularios fiscales incluyendo el Formulario 990, Formulario 990T, Formulario 1042, Formulario 1042S, Formulario N70-NP y otros documentos fiscales que son completados por el Controlador Asistente de Desembolsos, Tesorería y Cumplimiento.
• Impuesto General de Excise (GET).
• Informes requeridos por la Oficina del Censo de los Estados Unidos (varía).
• Otras auditorías, incluyendo la auditoría anual del plan de jubilación de la Universidad.
• Ayudar en la preparación de materiales para las reuniones de la Junta de Síndicos y los Comités de la Junta. Presentar material a la Junta de Síndicos según sea necesario.
• Construir relaciones con partes interesadas internas y personal en toda la universidad para facilitar el intercambio oportuno y completo de información sobre asuntos relacionados con estados financieros precisos y contabilidad.

Otro Soporte (10%)

• Dirigir o participar en proyectos especiales, como implementaciones de sistemas, mejoras de procesos y análisis financiero.
• Apoyar al Vicepresidente Asociado y Controlador en la planificación estratégica y procesos de toma de decisiones. Proporcionar información y perspectivas valiosas para mejorar la toma de decisiones en la universidad.
• Mantenerse actualizado con los estándares, tendencias y mejores prácticas de la industria, recomendando cambios según sea necesario para mejorar las operaciones financieras.
• Proporcionar liderazgo al personal que tiene menos experiencia.
• Participar en pruebas de software, evaluación y mejoras de procesos del Módulo de Contabilidad General y Activos Fijos de Ellucian (Banner).
• Asistir y proporcionar asistencia y capacitación en Ellucian (Banner) a otros miembros del equipo de la Oficina de Negocios y miembros de la comunidad de HPU según sea necesario.
• Mantener la documentación y los procedimientos para las áreas de trabajo asignadas.
• Otros deberes pueden ser asignados.

Lo Que Buscamos:

• Formación Académica: Título universitario en Contabilidad, Negocios o un campo relacionado.
• Experiencia:
• Mínimo de cinco (5) años de experiencia progresiva relacionada con la contabilidad.
• Al menos dos (2) años de experiencia en un rol de liderazgo o gerencial.
• Enfoque en el Cliente: Cómodo trabajando con clientes en EE. UU.
• Fuertes Habilidades de Comunicación: Tanto escritas como orales.
• Dominio Tecnológico: Dominio de MS Office, especialmente Excel, y herramientas contables como SAP, Oracle y Quickbooks.
• Híbrido: Puede trabajar dos veces a la semana en nuestra oficina en el 2° piso, HAI Global Bldg., Pryce Business Park, J.P Laurel Ave., Bajada, Davao City.

Por favor, consulte la descripción del puesto.