Supervisor: Relaciones con Proveedores de Cuentas por Pagar de Almacén

Responsabilidades Clave:

• Liderar y gestionar el equipo de cuentas por pagar, asegurando un flujo de trabajo eficiente y cumplimiento de las políticas de la empresa.
• Supervisar el procesamiento preciso y oportuno de las facturas relacionadas con las operaciones del almacén.
• Mantener y mejorar las relaciones con los proveedores, abordando cualquier problema o discrepancia de manera oportuna.
• Asegurar la conciliación regular de los estados de cuenta de los proveedores y resolver cualquier discrepancia.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas de la empresa, los estándares contables y los requisitos regulatorios.
• Preparar y presentar informes regulares sobre las actividades de cuentas por pagar y el rendimiento de los proveedores.
• Identificar e implementar mejoras de procesos para aumentar la eficiencia y precisión en las operaciones de cuentas por pagar.
• Proporcionar oportunidades de capacitación y desarrollo para el equipo de cuentas por pagar.

Calificaciones:

• Título universitario en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.
• Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia en cuentas por pagar, con al menos 2 años en un rol de supervisión.
• Experiencia en operaciones de almacén y gestión de proveedores.
• Conocimiento de sistemas ERP.
• Fuertes habilidades de liderazgo y gestión de equipos.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
• Dominio de software de contabilidad y Microsoft Office Suite.
• Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Atención al detalle y alto nivel de precisión.

Supervisor: Gastos de Cuentas por Pagar

Responsabilidades Clave:

• Liderar y apoyar al equipo de gastos de cuentas por pagar.
• Supervisar el procesamiento preciso y oportuno de las facturas, asegurando el cumplimiento de las políticas de la empresa y el pago oportuno a los proveedores.
• Revisar y procesar los informes de gastos de los empleados, asegurando el cumplimiento de las políticas y el reembolso oportuno.
• Procesar pagos a proveedores y empleados de manera precisa y a tiempo.
• Asegurar el cumplimiento de políticas, estándares y regulaciones; monitorear controles internos para prevenir fraudes.
• Conciliar los libros contables de cuentas por pagar regularmente y resolver discrepancias.
• Preparar y presentar informes sobre las actividades de gastos, tendencias y cumplimiento.
• Identificar e implementar mejoras de procesos para la eficiencia y la precisión.
• Capacitar y desarrollar al equipo de cuentas por pagar.
• Mantener relaciones positivas con proveedores y abordar problemas de manera oportuna.
• Colaborar con los departamentos de compras y finanzas para un funcionamiento fluido.

Calificaciones:

• Título universitario en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado.
• Mínimo de 5 años de experiencia en cuentas por pagar, con al menos 2 años en un rol de supervisión.
• Experiencia con sistemas de procesamiento de facturas.
• Experiencia con sistemas de gestión de gastos.
• Conocimiento de sistemas ERP.
• Fuertes habilidades de liderazgo y gestión de equipos.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
• Dominio de software de contabilidad y Microsoft Office Suite.
• Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Atención al detalle y alto nivel de precisión.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con plazos.

Supervisor: Contabilidad de Tienda

Responsabilidades Clave:

• Supervisar y gestionar las operaciones contables de la tienda, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar y actividades del libro mayor.
• Asegurar la presentación precisa y oportuna de informes financieros para todas las ubicaciones minoristas.
• Revisar y conciliar estados financieros e informes para asegurar precisión.
• Implementar y mantener políticas y procedimientos contables para asegurar el cumplimiento de las regulaciones financieras.
• Capacitar y orientar al personal contable, proporcionando dirección y apoyo para asegurar un alto rendimiento.
• Colaborar con los gerentes de tienda y otros departamentos para resolver problemas contables y mejorar los procesos financieros.
• Realizar auditorías regulares para asegurar la integridad financiera y el cumplimiento.
• Preparar y presentar informes financieros a la alta dirección.

Calificaciones:

• Título universitario en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado.
• Experiencia comprobada en contabilidad, preferiblemente en un entorno minorista.
• Amplio conocimiento de principios y prácticas contables.
• Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Dominio de software de contabilidad y Microsoft Office Suite.
• Fuertes habilidades de liderazgo y gestión de equipos.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.

Por favor, consulte la descripción del trabajo.