في شركة بولاريس، نحن نبحث عن مساعد تنفيذي وعمليات مدفوع، دقيق، وذو خبرة في التسويق للانضمام إلى فريقنا العالمي. إذا كنت تبرز في البيئات السريعة، وتحب فكرة أن تكون العمود الفقري التشغيلي لمحرك تسويق الشركة، ولديك خبرة عملية قوية مع GoHighLevel، وإنشاء المحتوى، وأنظمة إدارة العلاقات مع العملاء، ووسائل التواصل الاجتماعي، فإن هذه الوظيفة تناسبك.

بولاريس هي وكالة استشارية ذات مهمة جريئة: مساعدة مليون مؤسس للاستفادة من الوقت، واستعادة الحرية، والنمو دون تضحية. نحن الشركة الوحيدة التي تجمع بين خدمات التدريب والخدمات المنجزة من أجلك من خلال نموذج هجين - مما يمكّن عملائنا من التفويض الاستراتيجي، والعمليات المبسطة، والأنظمة القابلة للتوسع.

قم بدعم سير العمليات اليومية بسلاسة من خلال أن تكون المساعد المنظم، الموثوق، والدقيق الذي يمكن لمؤسس أو فريق مشغول الاعتماد عليه. في هذه الوظيفة، ستجلب هيكلة للتقويمات، والأنظمة، والتواصل - لضمان تقدم المهام، وعدم سقوط الأمور من بين الشقوق، وابقاء الأعمال على المسار الصحيح. إذا كنت تفخر بأنك مدفوع حسب العمليات، وتحب تنظيم التفاصيل خلف الكواليس، وتستمتع بجعل الأمور تسير مثل الساعة — فإن هذه الوظيفة تناسبك.

الدعم التنفيذي والإداري

• إدارة تقويم المؤسس، والجدول الزمني، والأولويات
• تنظيم الملفات، والمستندات، وتهيئة الهيكل للوصول الأمثل
• تتبع الإيصالات، وإدارة الفواتير، والمساعدة في الأمور الإدارية المالية البسيطة

تنسيق المشاريع والمهام

• الحفاظ على لوحات قيادة المشاريع (ClickUp، Asana، Notion، إلخ)
• متابعة مع الفريق الداخلي والموردين الخارجيين لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد
• دعم تنسيق الإطلاقات الداخلية، وتوجيه العملاء، أو السبرينتات الداخلية

تحسين الأنظمة والعمليات

• إنشاء، وتوثيق، وتحديث إجراءات العمل القياسية للمهام المتكررة
• تحديد عدم الكفاءة والاقتراح بتدفقات العمل المبسطة
• إدارة الأدوات الخلفية (GDrive، Calendly، Slack، Zapier، إلخ) للحفاظ على العمليات بكفاءة

إدارة صندوق البريد والتواصل

• مراقبة وتصنيف صناديق البريد، والرسائل المباشرة، والرسائل الداخلية
• إعداد وإرسال الاتصالات باسم المؤسس حيثما كان ذلك مناسبًا
• ضمان سلاسة التواصل بين الفريق عبر Slack، وزوم، والبريد الإلكتروني

إدارة السفر والروتين

• حجز وتنسيق السفر، ولوجستيات الفعاليات، والمواعيد الشخصية
• دعم إدارة الروتين: مراجعات المهام، التخطيط الأسبوعي، التذكيرات، والتواصلات
• توفير دعم المساءلة للالتزامات الشخصية والمهنية